xentral Onboarding: Strukturierte ERP-Einführung
Professionelles xentral Onboarding ab 4.995 €. Workshop, Stammdatenpflege, Lager, Versand, Produktion und Zahlungsdienstleister. Alles eingerichtet, damit du sofort loslegen kannst.
Du hast xentral. Aber es läuft noch nicht.
Überforderung beim Start
Du sitzt vor xentral und weißt nicht, wo du anfangen sollst. Die Oberfläche ist da, aber welche Einstellungen sind wirklich relevant für deinen Betrieb?
Fehlende Datenstruktur
Stammdaten, Lagerplätze, Benutzerrechte. Alles muss sauber angelegt werden, bevor du den ersten Auftrag verarbeiten kannst. Ein falscher Aufbau rächt sich später.
Zeitverlust durch Trial-and-Error
Ohne Erfahrung probierst du Einstellungen aus, machst Fehler, fängst von vorne an. Wochen vergehen, in denen dein ERP eigentlich schon arbeiten sollte.
Kein klarer Ablauf
Welche Schritte kommen zuerst? Was hängt wovon ab? Ohne strukturierten Onboarding-Prozess verlierst du den Überblick und die Motivation.
Das ist in deinem Onboarding enthalten.
Online- oder Präsenz-Workshop
Persönlicher Workshop zur Besprechung deiner Abläufe, Datenstrukturen und Einstellungen. Online per Video-Call oder direkt bei dir vor Ort.
- Besprechung deiner Geschäftsprozesse
- Definition der relevanten Einstellungen
- Erstellung des Einrichtungsplans
Pflege Stammdaten
Wir legen deine Unternehmensdaten, Steuersätze, Währungen und alle grundlegenden Einstellungen sauber an, damit die Basis stimmt.
- Unternehmensdaten und Steuersätze
- Währungen und Grundeinstellungen
- Sauber strukturierte Datenbasis
Benutzer und Berechtigungen
Jeder Mitarbeiter bekommt die Zugriffsrechte, die er braucht. Nicht mehr und nicht weniger. Klare Rollen, saubere Trennung.
- Individuelle Benutzerkonten
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Klare Zugriffstrennung
Einrichtung der Projekte
Projektstrukturen in xentral werden passend zu deinen Arbeitsabläufen und Teams angelegt.
- Projektstrukturen nach Bedarf
- Zuordnung zu Teams
- Optimierte Arbeitsabläufe
Einrichtung Drucker
Etikettendrucker, Lieferscheindrucker, Rechnungsdrucker. Wir konfigurieren die Ausgabe so, dass Belege direkt am richtigen Gerät landen.
- Etiketten- und Belegdrucker
- Automatische Druckerzuordnung
- Korrekte Ausgabeformate
Einrichtung Mailkonten
E-Mail-Konten werden in xentral eingebunden, damit Bestellbestätigungen, Rechnungen und Benachrichtigungen automatisch versendet werden.
- E-Mail-Integration
- Automatischer Versand
- Bestellbestätigungen und Rechnungen
Einrichtung Produktion
Falls du produzierst: Stücklisten, Produktionsaufträge und Fertigungsprozesse werden in xentral abgebildet.
- Stücklisten anlegen
- Produktionsaufträge konfigurieren
- Fertigungsprozesse abbilden
Einrichtung Lagerverwaltung
Lagerorte, Lagerplätze, Bestandsführung. Dein Lager wird in xentral so abgebildet, wie es in der Realität aufgebaut ist.
- Lagerorte und Lagerplätze
- Bestandsführung einrichten
- Reale Lagerstruktur abbilden
Versanddienstleister
DHL, DPD, GLS, Hermes oder andere. Wir verbinden deine Versanddienstleister, damit Labels und Tracking-Nummern automatisch erzeugt werden.
- DHL, DPD, GLS, Hermes und mehr
- Automatische Label-Erstellung
- Tracking-Nummern-Integration
Zahlungsdienstleister
PayPal, Stripe, Klarna, Bankeinzug. Deine Zahlungswege werden korrekt eingebunden, damit Zahlungseingänge sauber zugeordnet werden.
- PayPal, Stripe, Klarna und mehr
- Saubere Zahlungszuordnung
- Automatisierte Abgleiche
Regelmäßiger Bestandsimport
Wir richten einen automatisierten Bestandsimport aus einer bereitgestellten Datei ein, damit deine Lagerbestände immer aktuell bleiben.
- Automatisierter Import
- Dateibasierte Bestandsaktualisierung
- Immer aktuelle Lagerbestände
Belegvorlagen konfigurieren
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen werden mit deinen Firmendaten und deinem Layout versehen, damit alles professionell aussieht.
- Individuelle Firmendaten
- Professionelles Beleglayout
- Alle Dokumenttypen abgedeckt
Warum dein Onboarding bei uns in guten Händen ist.
Erfahrung, die zählt
Über 20 Jahre E-Commerce und ERP-Erfahrung. Wir haben xentral nicht nur einmal eingerichtet, sondern kennen die typischen Stolpersteine und wissen, wie man sie umgeht.
Ehrlich statt übertrieben
Wenn eine Funktion in xentral für dich keinen Sinn ergibt, sagen wir dir das. Wir richten ein, was du brauchst. Nicht das, was sich gut verkaufen lässt.
Partner, nicht Dienstleister
Nach dem Onboarding sind wir nicht weg. Ob Betreuung, Optimierung oder Erweiterung. Wir bleiben dein Ansprechpartner, wenn du uns brauchst.
Wir machen dein xentral betriebsbereit.
Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.
Gemeinsamer Workshop
Online oder bei dir vor Ort.
Wir besprechen deine Abläufe, klären welche Daten relevant sind und definieren die Einstellungen, die zu deinem Unternehmen passen.
Ein klarer Einrichtungsplan, der auf deinen Betrieb zugeschnitten ist.
Wir richten ein
Basierend auf den Workshop-Ergebnissen.
Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker, Mailkonten und mehr. Wir übernehmen die komplette Konfiguration.
Ein vollständig eingerichtetes xentral, bereit für den Echtbetrieb.
Du arbeitest los
Dein xentral ist fertig eingerichtet.
Auf deine Prozesse abgestimmt. Du kannst direkt starten, Aufträge verarbeiten und dein Tagesgeschäft abwickeln.
Sofortiger produktiver Einsatz ohne Wartezeit.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BUI-Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Brauchst du mehr? Das kannst du zusätzlich buchen.
Nicht jedes Unternehmen startet bei null, und nicht jeder hat seine Daten bereits sauber aufbereitet. Deshalb bieten wir ergänzende Leistungen an, die du flexibel dazubuchen kannst. Diese werden nach tatsächlichem Aufwand auf Stundenbasis abgerechnet.
1 Initiale Datenimporte
Du hast bereits Artikel- und Kundendaten in einem anderen System oder in Excel-Listen? Wir importieren sie sauber in xentral, damit du nicht bei null anfangen musst.
2 Notwendige Aufbereitung der Daten
Deine Rohdaten werden geprüft, bereinigt und in das richtige Format gebracht. Duplikate, fehlende Felder und Inkonsistenzen werden vor dem Import korrigiert.
3 Artikeldatenimport
Alle Artikelstammdaten werden nach der Aufbereitung in xentral importiert. Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Kategorien und weitere Felder.
4 Kundendatenimport
Bestandskunden mit Adressen, Kontaktdaten und Kundennummern werden in xentral übernommen, damit du nahtlos weiterarbeiten kannst.
5 Abrechnung nach Aufwand
Der genaue Umfang hängt von Menge und Qualität deiner bestehenden Daten ab. Im Beratungsgespräch schätzen wir den Aufwand gemeinsam ein.
6 Individuelle Schulung
Dein Team bekommt eine strukturierte Einweisung in xentral. Wir zeigen die wichtigsten Abläufe, beantworten Fragen und sorgen dafür, dass alle sicher arbeiten können.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Was genau ist im Onboarding-Preis von 4.995 € enthalten?
Kommen noch weitere Kosten auf mich zu?
Wie lange dauert das Onboarding insgesamt?
Findet der Workshop online oder vor Ort statt?
Brauche ich schon eine xentral-Lizenz, bevor wir starten?
Kann ich auch nur einzelne Bereiche einrichten lassen?
Was passiert mit meinen bestehenden Daten aus einem anderen System?
Richtet ihr auch Shop-Anbindungen ein (Shopware, Shopify)?
Bekomme ich auch eine Schulung für mein Team?
Was ist, wenn nach dem Onboarding noch Fragen auftauchen?
Arbeitet ihr nur mit xentral oder auch mit anderen ERP-Systemen?
Ist der Preis von 4.995 € netto oder brutto?
Wie kann ich das Onboarding beauftragen?
xentral Onboarding: Dein ERP, professionell eingerichtet.
Ein ERP-System wie xentral kann die Arbeitsweise deines Unternehmens grundlegend verbessern. Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Versand und Buchhaltung laufen zentral über eine Plattform. Doch bevor du diesen Vorteil nutzen kannst, muss xentral auf deinen Betrieb zugeschnitten und korrekt eingerichtet werden.
Genau hier setzt unser Onboarding an. Statt dich mit der Einrichtung allein zu lassen, übernehmen wir den kompletten Prozess: Vom gemeinsamen Workshop über die Konfiguration aller Bereiche bis zur Übergabe eines betriebsfertigen Systems. Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker und Zahlungsdienstleister – alles wird so eingerichtet, wie es für dein Unternehmen sinnvoll ist.
Als offizieller xentral Partner haben wir über die Jahre zahlreiche Onboardings begleitet. Wir kennen die typischen Stolperfallen, wissen welche Einstellungen relevant sind und welche getrost übersprungen werden können. Das spart dir Wochen an Trial-and-Error und gibt dir die Sicherheit, dass dein ERP von Anfang an richtig läuft.
Du überlegst, ob ein professionelles Onboarding für dich sinnvoll ist? In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo du stehst und was du brauchst. Ehrlich, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
So läuft dein Onboarding ab.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Go-Live begleiten wir dich durch einen klar strukturierten Prozess.
Erstgespräch (kostenlos)
Du erzählst uns, wo du stehst und was du mit xentral vorhast. Wir klären offene Fragen und prüfen, ob unser Onboarding-Paket zu deinen Anforderungen passt.
Workshop
Im Workshop gehen wir deine Geschäftsprozesse im Detail durch. Welche Abläufe hast du? Welche Systeme sind im Einsatz? Was soll xentral abbilden? Daraus entsteht der Einrichtungsplan.
Einrichtung
Wir setzen alles um: Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker, Mailkonten und den Bestandsimport. Du musst dich um nichts kümmern.
Qualitätsprüfung
Bevor wir live gehen, testen wir alle Einstellungen gemeinsam. Wir prüfen Abläufe, korrigieren Details und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
Übergabe und Go-Live
Wir zeigen dir, was wir eingerichtet haben, beantworten deine Fragen und stellen sicher, dass du dich in deinem xentral zurechtfindest. Dann geht es los.
Nachbetreuung (optional)
Falls nach dem Go-Live Fragen auftauchen oder Anpassungen nötig sind, sind wir weiterhin für dich da. Sprich uns einfach auf unsere Betreuungspakete an.
Bereit, mit xentral durchzustarten?
Lass uns in einem kostenlosen Gespräch klären, was du brauchst. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung. Einfach ein ehrliches Gespräch darüber, wie wir dein xentral zum Laufen bringen.