Pickware: Lagerverwaltung & ERP für Shopware
Pickware ist die einzige Warenwirtschaft, die direkt in Shopware integriert ist. Wir richten sie für dich ein, passen sie an deine Prozesse an und betreuen dich langfristig.
Kennst du diese Situationen?
Daten in zwei Systemen pflegen
Du pflegst Bestände in Shopware und nochmal in der Warenwirtschaft. Jede Änderung muss doppelt gemacht werden, und trotzdem stimmen die Zahlen nicht immer. Irgendwann traut niemand mehr den Beständen, weil unklar ist, welches System gerade aktuell ist.
Fehleranfällige Schnittstellen
Dein Connector synchronisiert nicht richtig. Bestände weichen ab, Bestellungen kommen verzögert an, und bei Shopware-Updates funktioniert die Schnittstelle wochenlang nicht. Statt dich um dein Geschäft zu kümmern, debuggst du Synchronisationsprobleme.
Lager-Chaos ohne Struktur
Bestellungen werden von Hand gepickt, Lieferscheine ausgedruckt und Pakete manuell beschriftet. Bei steigendem Auftragsvolumen bricht der Prozess zusammen. Fehler häufen sich, Kunden warten länger und dein Team ist frustriert.
Kein Überblick über deine Zahlen
Du weißt nicht genau, wie viel Ware du auf Lager hast, welche Artikel nachbestellt werden müssen und wo dein Geld gebunden ist. Entscheidungen triffst du aus dem Bauch heraus, weil verlässliche Daten fehlen.
Was wir für dich tun können
Beratung & Analyse
Bevor wir irgendetwas installieren, schauen wir uns an, wie du heute arbeitest. Wir analysieren deine Prozesse rund um Lager, Einkauf, Versand und Retouren. Danach bekommst du eine klare Empfehlung, welche Pickware-Module für dich sinnvoll sind, und eine ehrliche Einschätzung, ob Pickware überhaupt die richtige Lösung für deine Situation ist.
- Prozessanalyse und Bestandsaufnahme
- Modulempfehlung passend zu deinem Bedarf
- Ehrliche Einschätzung, ob Pickware die richtige Lösung ist
Einrichtung & Konfiguration
Wir installieren Pickware in deinem Shopware-Shop und konfigurieren alle Module so, dass sie zu deinen Abläufen passen. Das bedeutet: Lagerstruktur anlegen, Lagerplätze definieren, Lieferanten mit Einkaufspreisen einpflegen, Meldebestände setzen und Versand-Adapter anbinden. Am Ende steht ein System, das zu deinen Prozessen passt, und nicht umgekehrt.
- ERP, WMS und POS Einrichtung
- Lagerstruktur und Bestandsplanung
- Lieferantenmanagement konfigurieren
Datenmigration
Wenn du von einem bestehenden System (JTL, Xentral, tricoma® oder einer anderen Warenwirtschaft) zu Pickware wechselst, übernehmen wir deine Daten. Bestände, Lieferanten, Einkaufspreise und Lagerstrukturen werden sauber importiert. Nach der Migration machen wir eine Inventur, damit du sicher sein kannst, dass alles stimmt.
- Bestandsübernahme aus Alt-System
- Lieferantendaten-Import
- Inventur und Abgleich nach Migration
WMS & Hardware-Setup
Pickware WMS macht dein Lager schneller. Wir richten die iOS-App auf deinen Geräten ein, konfigurieren Barcodescanner und Etikettendrucker und definieren Kommissionierungs-Workflows, die zu deinem Lager passen. Ob einfache Pick-Listen oder laufwegsoptimierte Kommissionierung, wir finden den Ablauf, der für dein Team am besten funktioniert.
- WMS App auf iPod/iPhone einrichten
- Barcodescanner und Etikettendrucker anbinden
- Pick-Profile und Versandworkflows konfigurieren
POS-Kassensystem
Du verkaufst auch im Ladengeschäft, auf Messen oder in Pop-Up-Stores? Mit Pickware POS verwandeln wir ein iPad in deine Kasse. Alle Produkte, Preise und Bestände kommen direkt aus deinem Shopware-Shop. Verkäufe im Laden reduzieren sofort den Online-Bestand. Wir richten alles ein: Zahlungsarten, Hardware, Bon-Drucker und Click-and-Collect-Workflows.
- POS auf iPad einrichten
- Zahlungsarten und Hardware konfigurieren
- Click & Collect Workflows anlegen
Individuelle Anpassungen
Manchmal reicht der Standard nicht aus. Dann entwickeln wir individuelle Erweiterungen für Pickware: spezielle Auswertungen, automatisierte Workflows, Anbindungen an Drittsysteme oder eine DATEV-Integration für deine Buchhaltung. Als Shopware-Entwickler mit über 500 Plugins wissen wir, wie man Shopware und Pickware erweitert, ohne die Updatefähigkeit zu gefährden.
- Individuelle Erweiterungen für Pickware
- API-Integrationen und Automatisierungen
- DATEV-Anbindung und Buchhaltungsexport
Warum du Pickware nicht alleine einrichten solltest
Wir kennen Shopware in- und auswendig
Als Shopware Bronze Partner mit über 500 entwickelten Plugins kennen wir das System auf Code-Ebene. Wenn Pickware sich nicht so verhält wie erwartet, finden wir die Ursache. Wir lösen Probleme, die andere Agenturen an den Pickware-Support weiterleiten würden.
Ehrliche Beratung statt Upselling
Nicht jeder Shop braucht WMS und POS. Wir schauen uns deine Prozesse an und empfehlen nur die Module, die für dich wirklich Sinn machen. Auch wenn das weniger Umsatz für uns bedeutet. Wenn Pickware nicht die richtige Lösung für dich ist, sagen wir dir das auch.
Langfristige Betreuung statt einmaliges Projekt
Nach der Einrichtung lassen wir dich nicht allein. Pickware-Updates, Shopware-Updates, neue Anforderungen, veränderte Prozesse. Wir sind dein Ansprechpartner, auch nach dem Go-Live. Nicht als teurer Berater, sondern als Partner, der dein System kennt.
Für jede Situation die passende Lösung
Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.
Reiner Online-Händler
Du verkaufst ausschließlich online und willst deine Bestände besser im Griff haben.
Pickware ERP + Versand-Adapter
Zentrale Bestandsverwaltung direkt in Shopware. Keine Synchronisationsprobleme.
Online-Händler mit eigenem Lager
Du hast ein eigenes Lager mit Mitarbeitern und willst die Kommissionierung beschleunigen.
Pickware ERP + WMS + Versand-Adapter
Digitale Picklisten, laufwegsoptimierte Kommissionierung, weniger Fehler.
Omnichannel: Online + Ladengeschäft
Du verkaufst online und im Ladengeschäft. Bestände sollen überall synchron sein.
Pickware ERP + POS + Versand-Adapter
Ein System für alle Kanäle. Verkäufe im Laden reduzieren sofort den Online-Bestand.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BUI-Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Ein System für alles
Pickware ersetzt externe Warenwirtschaftssysteme komplett. Alle Daten leben in Shopware, alle Prozesse laufen in einer Oberfläche. Kein zweites System, keine Schnittstelle, keine Synchronisation.
1 Pickware ERP (Basis)
Das Fundament deiner Warenwirtschaft, direkt in der Shopware-Administration. Lagerverwaltung, chaotische Lagerhaltung, Bestandsplanung, Lieferantenmanagement, Inventur, bewerteter Warenbestand und lückenloses Protokoll aller Warenbewegungen.
2 Pickware ERP Pro (Erweiterung)
Für Händler mit erweiterten Anforderungen. Professionelles Retourenmanagement, Stücklisten und Sets, direkte DATEV-Anbindung für die Buchhaltung und erweiterte Auswertungen.
3 Pickware WMS (Warehouse Management)
Automatisierung aller Lagerprozesse über mobile Barcodescanner (iOS). Laufwegsoptimierte Kommissionierung, digital Picklisten, automatischer Versandetikettendruck und Wareneingang per Scan.
4 Pickware POS (Point of Sale)
iPad-Kassensystem für Ladengeschäfte, Pop-Up-Stores und Messen. Echtzeit-Bestandssynchronisation mit dem Online-Shop, Kundenverwaltung, diverse Zahlungsarten und Click & Collect.
5 Versand-Adapter
Versandetiketten in zwei Klicks, direkt aus Shopware. Unterstützung für DHL, GLS, DPD und UPS. Automatische Übermittlung der Tracking-IDs an den Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Was genau ist Pickware?
Pickware ist ein ERP-System, das direkt in Shopware integriert ist. Es verwaltet dein Lager, deine Bestände, den Versand, Retouren und optional auch ein Kassensystem. Da es direkt in Shopware läuft, gibt es keine Schnittstellenprobleme und keine doppelte Datenhaltung.
Für wen ist Pickware geeignet?
Pickware ist ideal für Online-Händler, die Shopware nutzen und ihre Prozesse professionalisieren wollen. Es eignet sich für reine Online-Player genauso wie für Omnichannel-Händler mit Ladengeschäften (dank Pickware POS). Besonders stark ist Pickware, wenn du eigene Lagerbestände hast und den Versand selbst abwickelst.
Was unterscheidet Pickware von anderen ERP-Systemen?
Der größte Unterschied ist die Integration. Andere ERP-Systeme (wie JTL, Xentral, tricoma®) sind eigenständige Software-Lösungen, die über eine Schnittstelle (Connector) mit Shopware verbunden werden. Pickware hingegen ist ein Plugin für Shopware. Es nutzt die gleiche Datenbank und die gleiche Benutzeroberfläche. Das macht die Einarbeitung extrem einfach und eliminiert Synchronisationsfehler.
Pickware Agentur: Warenwirtschaft für Shopware richtig einführen
Wer einen Shopware-Shop betreibt und über eine Warenwirtschaft nachdenkt, steht vor einer grundsätzlichen Entscheidung: ein externes System mit Schnittstelle oder eine Lösung, die direkt in Shopware integriert ist. Pickware ist die einzige Warenwirtschaft, die den zweiten Weg geht. Kein separates Backend, keine Synchronisation, keine doppelte Datenhaltung. Alle Warenwirtschaftsfunktionen sind Teil der Shopware-Administration.
Das klingt erstmal nach weniger Aufwand. In der Praxis stimmt das auch, wenn die Einrichtung sauber gemacht wird. Genau da liegt der Unterschied zwischen einer Installation und einer Einführung. Pickware installieren dauert wenige Minuten. Pickware so konfigurieren, dass Lagerstruktur, Lieferanten, Meldebestände und Versand-Workflows zu deinen Prozessen passen, das braucht Erfahrung und ein Verständnis für die Abläufe im E-Commerce.
Als Shopware-Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 500 entwickelten Plugins kennen wir Shopware auf Code-Ebene. Wir wissen, wie Pickware ERP, WMS und POS zusammenspielen, welche Konfigurationen in der Praxis funktionieren und wo die typischen Stolperfallen liegen. Ob du Pickware erstmalig einführst, von einem anderen System migrierst oder deine bestehende Pickware-Installation optimieren willst, wir unterstützen dich in jeder Phase.
Dabei beraten wir ehrlich. Wenn Pickware für deine Situation nicht die beste Lösung ist, sagen wir dir das. Wir arbeiten auch mit xentral und tricoma® und können einschätzen, welches System zu deinen Anforderungen passt. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft, kein einzelnes Projekt. Deshalb betreuen wir dich auch nach der Einrichtung weiter: mit regelmäßigen Updates, Support bei Fragen und Anpassungen, wenn sich deine Prozesse verändern.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Transparent, strukturiert und ohne Überraschungen.
Kostenlose Erstberatung
Wir sprechen über deine Situation und Ziele. Du erfährst, ob und welche Pickware-Module für dich sinnvoll sind.
Analyse und Konzept
Wir analysieren deine Prozesse und erstellen ein Konzept für die Einrichtung, Lagerstruktur und Migration.
Einrichtung und Migration
Wir installieren Pickware, richten Lager und Lieferanten ein und migrieren deine Daten aus dem Altsystem.
Schulung und Go-Live
Wir schulen dein Team in ERP, WMS und POS. Danach gehen wir gemeinsam live.
Bereit für eine Warenwirtschaft, die einfach funktioniert?
Lass uns in einem kostenlosen Gespräch klären, ob Pickware für deinen Shop die richtige Lösung ist.