tricoma® Partner: ERP-Integration für deinen E-Commerce
Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Multichannel-Anbindung. Wir richten tricoma® so ein, dass es zu deinem Unternehmen passt, nicht umgekehrt.
Kennst du diese Situationen?
Bestellchaos auf mehreren Kanälen
Du verkaufst über deinen eigenen Shop, Amazon und eBay, aber die Bestände stimmen nie. Überverkäufe, manuelle Abgleiche und genervte Kunden gehören zum Alltag.
Lager ohne System
Du weißt ungefähr, was im Lager liegt, aber genau? Fehlanzeige. Kommissionierung dauert zu lang, Inventuren sind ein Albtraum und Fehllieferungen häufen sich.
Zu viele Insellösungen
Für Rechnungen ein Tool, für Versand ein anderes, für die Buchhaltung noch eins. Daten werden kopiert, exportiert, importiert. Fehlerquellen überall.
Das System wächst nicht mit
Am Anfang hat alles funktioniert. Aber jetzt kommen mehr Bestellungen, mehr Produkte, mehr Kanäle. Und das System stößt an seine Grenzen.
Was wir für dich tun können
Beratung & Analyse
Bevor wir irgendetwas einrichten, schauen wir uns an, was du wirklich brauchst. Welche Prozesse laufen gut, wo hakt es, was kann tricoma® für dich lösen? Dabei sind wir ehrlich. Wenn tricoma® für deinen Fall nicht die beste Wahl ist, sagen wir dir das.
- Analyse deiner bestehenden Prozesse
- Bedarfsermittlung und Modulauswahl
- Ehrliche Einschätzung, ob tricoma® zu dir passt
Einrichtung & Konfiguration
Wir richten tricoma® so ein, dass es zu deinen Abläufen passt. Artikelstammdaten, Lagerstruktur, Belegwesen, Benutzerrechte. Alles wird konfiguriert, getestet und dokumentiert, damit du direkt produktiv arbeiten kannst.
- Stammdatenanlage und -import
- Lagerstruktur und Kommissionierung
- Belegwesen (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine)
Shop-Anbindung & Multichannel
Ob Shopware, Shopify, Amazon, eBay oder weitere Kanäle. Wir verbinden tricoma® mit deinen Verkaufsplattformen, damit Bestellungen, Bestände und Artikeldaten automatisch synchronisiert werden. Kein manuelles Hin- und Herkopieren mehr.
- Shopware 5 & 6 Anbindung
- Shopify-Integration
- Amazon, eBay und weitere Marktplätze
Migration & Datentransfer
Du wechselst von einem anderen System zu tricoma®? Wir übernehmen die Datenmigration. Artikel, Kunden, Bestellhistorie. Alles wird sauber überführt, damit du nichts verlierst und nicht bei null anfangen musst.
- Datenexport aus Altsystemen
- Mapping und Transformation der Daten
- Sauberer Import ohne Datenverlust
Individuelle Anpassungen
tricoma® deckt vieles ab, aber manchmal braucht es mehr. Wir entwickeln individuelle Module, Schnittstellen und Automatisierungen, die genau auf deine Prozesse zugeschnitten sind. Von der kleinen Anpassung bis zur umfangreichen Eigenentwicklung.
- Individuelle Module und Erweiterungen
- API-Anbindungen an Drittsysteme
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Betreuung & Support
Nach der Einrichtung lassen wir dich nicht allein. Wir betreuen dein tricoma®-System langfristig, halten es aktuell und helfen dir, wenn Fragen auftauchen oder neue Anforderungen dazukommen. Mehr dazu auf unserer Betreuungsseite.
- Laufende Wartung und Updates
- Schneller Support bei Fragen
- Weiterentwicklung bei wachsenden Anforderungen
Das macht uns anders
Ehrliche Beratung
Wir sagen dir, wenn eine Idee nicht sinnvoll ist. Lieber einmal ehrlich "Nein" als ein Projekt, das am Ende nicht funktioniert. Das spart dir Geld und Nerven.
Pragmatisch statt aufgeblasen
Nicht jedes Problem braucht eine große Lösung. Wir finden den Weg, der für dich am meisten Sinn macht. Manchmal reicht eine kleine Anpassung, manchmal braucht es mehr. Wir empfehlen immer das, was wirklich hilft.
Echte Partnerschaft
Wir sind kein Projekteverkäufer. Wir wollen langfristig mit dir arbeiten, auch nach der Einrichtung. Dein Unternehmen verändert sich, dein System sollte mitwachsen. Genau dafür sind wir da.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BUI-Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Was tricoma® für dich leisten kann
tricoma® ist ein modulares ERP-System, das speziell für den E-Commerce entwickelt wurde. Es verbindet Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Multichannel-Vertrieb in einer Oberfläche. Hier sind die wichtigsten Bereiche, bei denen wir dich unterstützen.
1 Warenwirtschaft
tricoma® bildet deine komplette Warenwirtschaft ab. Artikelverwaltung, Bestellwesen, Einkauf, Rechnungsstellung. Alles in einem System, alles miteinander verknüpft. Das bedeutet konkret für dich: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und mehr Überblick über dein Tagesgeschäft.
2 Lagerverwaltung & Kommissionierung
Mit der integrierten Lagerverwaltung weißt du immer, was wo liegt. Chaotische Lagerhaltung, Multistandort-Lager, Pick-Pack-Ship-Prozesse. tricoma® unterstützt verschiedene Kommissionierungsstrategien und lässt sich an deine Lagerstruktur anpassen.
3 Multichannel-Vertrieb
Ob eigener Shop, Amazon, eBay, Otto oder weitere Marktplätze. tricoma® synchronisiert Bestände, Bestellungen und Artikeldaten über alle Kanäle hinweg. Du pflegst deine Artikel einmal und verkaufst überall. Bestandsänderungen werden automatisch an alle Kanäle weitergegeben.
4 Versand & Logistik
tricoma® integriert gängige Versanddienstleister direkt. DHL, DPD, Hermes, GLS und weitere. Labels werden automatisch erstellt, Sendungsnummern an den Kunden übermittelt und der Versandstatus getrackt. Das spart dir pro Bestellung wertvolle Minuten.
5 Buchhaltung & DATEV
Die Buchhaltungsanbindung in tricoma® ermöglicht den direkten Export an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme. Rechnungen, Gutschriften und Belege werden sauber vorbereitet, sodass dein Steuerberater direkt damit arbeiten kann.
6 CRM & Kundenverwaltung
Alle Kundendaten an einem Ort. Bestellhistorie, Kommunikation, Notizen. tricoma® gibt dir den Überblick über jeden Kunden, ohne dass du in verschiedenen Systemen suchen musst.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Was ist tricoma® genau?
tricoma® ist ein modulares ERP-System, das speziell für den E-Commerce entwickelt wurde. Es kombiniert Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Multichannel-Vertrieb und CRM in einer webbasierten Oberfläche. Du arbeitest im Browser, brauchst keine lokale Installation und kannst von überall auf dein System zugreifen.
Was sind die Vorteile von tricoma®?
tricoma® zeichnet sich durch seine enorme Flexibilität und den App-Store-Ansatz aus. Du installierst nur die Module, die du wirklich brauchst. Zudem bietet es starke KI-Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten, die besonders bei hohem Bestellvolumen Zeit sparen.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich tricoma®?
tricoma® ist flexibel einsetzbar, vom kleinen Online-Händler mit wenigen Bestellungen am Tag bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten und tausenden Bestellungen. Durch den modularen Aufbau wächst das System mit deinen Anforderungen.
Ist tricoma® cloudbasiert oder muss ich etwas installieren?
tricoma® ist webbasiert. Du brauchst nur einen Browser und eine Internetverbindung. Das System läuft entweder in der tricoma®-Cloud oder auf deinem eigenen Server. Wir beraten dich, welche Variante für dich sinnvoller ist.
Was kostet tricoma®?
Die Kosten hängen davon ab, welche Module du brauchst und wie viele Nutzer mit dem System arbeiten. tricoma® bietet verschiedene Lizenzmodelle an. Wir helfen dir, die passende Konfiguration zu finden, damit du nicht für Funktionen zahlst, die du nicht brauchst.
Wie lange dauert die Einrichtung von tricoma®?
Das hängt von der Komplexität ab. Eine Basis-Einrichtung mit Shop-Anbindung und Stammdatenimport dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen. Umfangreichere Setups mit mehreren Kanälen, individuellen Anpassungen und Datenmigration aus Altsystemen können 4 bis 8 Wochen dauern. Wir erstellen dir vorab einen realistischen Zeitplan.
Kann ich meine Daten aus einem anderen System übernehmen?
Ja. Wir migrieren Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten), Bestellhistorien und weitere relevante Daten aus deinem bisherigen System nach tricoma®. Dabei sorgen wir dafür, dass die Datenqualität stimmt und nichts verloren geht.
Muss ich meinen Shop während der Einrichtung offline nehmen?
Nein. Wir richten tricoma® parallel zu deinem laufenden Betrieb ein. Die Live-Schaltung der Shop-Anbindung erfolgt erst, wenn alles getestet und freigegeben ist. Es gibt keine Ausfallzeit für deinen Shop.
Brauche ich technisches Vorwissen für tricoma®?
Nein. tricoma® hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch ohne IT-Kenntnisse bedienbar ist. Wir schulen dich und dein Team nach der Einrichtung, damit ihr sicher mit dem System arbeiten könnt.
Welche Shopsysteme lassen sich an tricoma® anbinden?
tricoma® unterstützt unter anderem Shopware 5, Shopware 6, Shopify, WooCommerce und weitere Shopsysteme. Wir richten die Anbindung ein und sorgen dafür, dass Bestellungen, Bestände und Artikeldaten sauber synchronisiert werden.
Kann ich Amazon und eBay gleichzeitig anbinden?
Ja. tricoma® unterstützt die gleichzeitige Anbindung mehrerer Marktplätze. Bestände werden zentral verwaltet und automatisch an alle Kanäle weitergegeben. So vermeidest du Überverkäufe.
Was passiert, wenn eine Bestellung auf Amazon eingeht?
Die Bestellung wird automatisch in tricoma® importiert. Der Bestand wird sofort auf allen Kanälen aktualisiert. Du kannst die Bestellung in tricoma® kommissionieren, das Versandlabel erstellen und die Sendungsnummer wird automatisch an Amazon übermittelt. Der Kunde erhält seine Versandbenachrichtigung, ohne dass du etwas manuell machen musst.
Werden Artikeldaten automatisch an die Marktplätze übertragen?
Ja. Du pflegst deine Artikeldaten einmal in tricoma® und sie werden an die angebundenen Kanäle synchronisiert. Titel, Beschreibungen, Preise und Bilder. Änderungen werden automatisch übernommen.
Unterstützt tricoma® mehrere Lagerstandorte?
Ja. Du kannst beliebig viele Lagerstandorte in tricoma® abbilden. Jeder Standort mit eigener Lagerstruktur, eigenen Lagerplätzen und eigener Kommissionierung. Die Bestände werden standortübergreifend verwaltet.
Kann ich mit Barcode-Scannern arbeiten?
Ja. tricoma® unterstützt die Arbeit mit Barcode- und QR-Code-Scannern für Wareneingang, Kommissionierung und Inventur. Das beschleunigt die Lagerprozesse und reduziert Fehler.
Welche Kommissionierungsstrategien unterstützt tricoma®?
tricoma® unterstützt verschiedene Kommissionierungsstrategien, unter anderem Einzelkommissionierung, Sammelkommissionierung und Multi-Order-Picking. Wir konfigurieren die Strategie, die zu deinem Lageraufbau und deinem Bestellvolumen passt.
Kann tricoma® an meine speziellen Anforderungen angepasst werden?
Ja. tricoma® bietet eine Plugin-Schnittstelle und API-Zugänge, über die individuelle Anpassungen und Erweiterungen möglich sind. Wir entwickeln Module, Schnittstellen und Automatisierungen, die genau zu deinen Prozessen passen.
Kann tricoma® an mein bestehendes Buchhaltungssystem angebunden werden?
Ja. tricoma® bietet unter anderem eine DATEV-Schnittstelle. Belege, Rechnungen und Gutschriften können automatisch exportiert werden. Auch Anbindungen an andere Buchhaltungssysteme sind über Schnittstellen möglich.
Lassen sich Versanddienstleister direkt in tricoma® integrieren?
Ja. tricoma® unterstützt die gängigen Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes, GLS und weitere. Labels werden direkt aus tricoma® erstellt und Sendungsnummern automatisch an den Kunden weitergegeben.
Wie läuft eine typische Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einem kostenlosen Beratungsgespräch, in dem wir deine Anforderungen besprechen. Danach erstellen wir ein Konzept und ein Angebot. Nach deiner Freigabe richten wir tricoma® ein, migrieren Daten, binden deinen Shop und weitere Kanäle an, testen alles gründlich und schulen dein Team. Nach der Live-Schaltung betreuen wir dich auf Wunsch langfristig.
Bietet ihr auch Schulungen an?
Ja. Nach der Einrichtung schulen wir dich und dein Team in der Bedienung von tricoma®. Wir zeigen euch alle relevanten Abläufe, beantworten Fragen und stellen sicher, dass ihr sicher mit dem System arbeiten könnt.
Was kostet die Einrichtung durch euch?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang des Projekts. Eine Basis-Einrichtung mit Shop-Anbindung und Stammdatenimport hat einen anderen Aufwand als ein komplexes Setup mit mehreren Lagerstandorten, Multichannel-Anbindung und individuellen Anpassungen. Wir erstellen dir nach dem Beratungsgespräch ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
Kann ich euch auch nur für einzelne Aufgaben beauftragen?
Ja. Du musst nicht das Gesamtpaket buchen. Wenn du zum Beispiel nur eine Shop-Anbindung brauchst oder eine individuelle Schnittstelle entwickeln lassen willst, machen wir auch das. Wir passen uns an deine Bedürfnisse an.
Wie schnell reagiert euer Support?
Unser Team antwortet in der Regel innerhalb weniger Stunden. Für Betreuungskunden gibt es feste Reaktionszeiten, abhängig vom gewählten Betreuungspaket. Mehr dazu auf unserer Betreuungsseite.
tricoma® Agentur mit Erfahrung
BuI Hinsche GmbH ist dein erfahrener Partner für tricoma®. Seit über 20 Jahren arbeiten wir im E-Commerce und kennen die Herausforderungen, vor denen Online-Händler jeden Tag stehen. Als Agentur mit Fokus auf ERP-Systeme, Shopsysteme und Datenmanagement haben wir über 1.000 Projekte erfolgreich umgesetzt.
tricoma® ist ein leistungsfähiges ERP-System für den E-Commerce. Die Kombination aus Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Multichannel-Vertrieb macht es zu einer soliden Basis für wachsende Online-Händler. Wir helfen dir, das System richtig einzusetzen, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
Dabei geht es uns nicht darum, möglichst viele Module zu verkaufen. Wir schauen uns deine Situation an und empfehlen dir das, was wirklich Sinn macht. Wenn ein anderes System besser zu dir passt, sagen wir dir das auch. Ehrlich und direkt.
Ob du tricoma® neu einführen willst, von einem anderen System wechseln möchtest oder dein bestehendes Setup optimieren willst. Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess. Von der ersten Analyse über die Einrichtung bis zur langfristigen Betreuung.
Bereit für ein ERP, das wirklich funktioniert?
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie tricoma® deine Prozesse verbessern kann. In einem kostenlosen Beratungsgespräch schauen wir uns deine Anforderungen an und zeigen dir, was möglich ist.