Shop und Warenwirtschaft,
endlich auf einem Stand.
Bestände, Preise und Aufträge in zwei Systemen von Hand pflegen kostet Zeit und produziert Fehler. Wir binden deinen Shop so an dein ERP an, dass Daten nur einmal entstehen und automatisch dort landen, wo sie hingehören.
Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns
Woran ERP und Shop im Alltag scheitern
Überverkäufe und tote Bestände
Der Shop zeigt 5 Stück, im Lager liegen 0. Oder umgekehrt. Weil der Bestand nur ein- oder zweimal am Tag synchronisiert wird, verkaufst du Ware, die nicht da ist, oder lässt Umsatz liegen.
Aufträge per Copy-Paste ins ERP
Jede Bestellung wird von Hand ins ERP übertragen oder über einen brüchigen CSV-Import gezogen. Bei 20 Bestellungen am Tag nervt das. Bei 200 bricht es.
Stammdaten doppelt pflegen
Neuer Artikel, neuer Preis, neue Staffel. Du pflegst alles zweimal, im ERP und im Shop. Irgendwann driften die Daten auseinander und niemand weiß mehr, welche Quelle stimmt.
Was wir bei einer ERP-Anbindung übernehmen
Bestände und Verfügbarkeit synchron halten
Lagerbestände fließen automatisch ins Frontend, in der Frequenz, die zu deinem Geschäft passt. Von stündlich bis nahezu Echtzeit. Inklusive Logik für Mindestbestände, Reservierungen und mehrere Lager.
- Bestandsabgleich Shop ↔ ERP
- Mehrlager- und Reservierungslogik
- Verfügbarkeitsregeln im Frontend
Aufträge automatisch ins ERP
Jede Bestellung landet vollständig im ERP, inklusive Kundengruppe, Zahlart, Lieferadresse und Bestellnummern. Kein manuelles Übertragen, keine Tippfehler, keine vergessene Bestellung.
- Bestellungen inkl. aller Felder
- Kunden- und Adressabgleich
- Status-Rückmeldung an den Shop
Artikel- und Preisdaten aus einer Quelle
Stammdaten entstehen einmal, im führenden System. Preise, Staffeln, Kundengruppen-Konditionen und Sortimente werden in den Shop gespiegelt, statt doppelt gepflegt.
- Artikel- und Variantenabgleich
- Preise, Staffeln, Kundengruppen
- Sortiments- und Freigabesteuerung
Belege und Buchhaltung anschließen
Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsdaten laufen automatisch in die richtige Richtung. Damit deine Buchhaltung sauber bleibt und Audits ohne Excel-Akrobatik durchlaufen.
- Rechnungs- und Belegfluss
- Zahlart- und Zahlstatus-Abgleich
- Übergabe an DATEV / Buchhaltung
Versand und Tracking integrieren
Sendungsdaten gehen an den Versanddienstleister, Tracking-Nummern kommen zurück in Shop und Kundenkonto. Der Kunde sieht den Status, ohne dass jemand nachfasst.
- Übergabe an DHL, GLS, DPD und Co.
- Tracking zurück in Shop und Mail
- Retouren-Status synchron
Warum BuI Hinsche für deine ERP-Anbindung?
Wir kennen beide Seiten
Wir bauen Shops und betreuen ERP-Systeme. Eine Schnittstelle ist für uns kein fremdes Terrain, sondern Tagesgeschäft. Wir wissen, wo xentral, Shopware und Co. ihre Tücken haben.
xentral Bronze Partner
Bei xentral sind wir offizieller Bronze Partner. Auch tricoma, Pickware und Atamya betreuen wir produktiv, nicht nur auf dem Papier.
Gebaut, um zu bleiben
Schnittstellen sind kein Einmal-Projekt. APIs ändern sich, Systeme bekommen Updates. Wir bauen ausfallsicher und übernehmen die Anbindung danach in die laufende Pflege.
ERP-Anbindungen, die wir gebaut haben
Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.
K-Active: Shopware 6 und xentral
Spezialhandel mit B2B und B2C, Sonderpreisen, Mengenstaffeln und Sortiments-Freigaben. Bestände und Aufträge müssen zwischen Shop und ERP zuverlässig laufen.
xentral ist das führende System für Bestand, Auftrag und Buchhaltung. Der Shopware-6-Shop ist Datennutzer, nicht Datenmaster. Kundengruppen-Preise und Sortimente laufen sauber synchron.
B2B und B2C in einem Stack, mit denselben Daten. Wachstum ohne Workaround-Bruch.
Auragentum: Live-Preise bis in die Buchhaltung
Edelmetallhandel mit minütlich schwankenden Spotpreisen und strengen Dokumentationspflichten. Manuelle Pflege ist hier ausgeschlossen.
Spotpreise werden automatisch aktualisiert und an Lager- und Bezugskonditionen gekoppelt. Steuer- und Pflichtangaben sind so verankert, dass sie automatisch auf Rechnung und in die Buchhaltung wandern.
Keine Excel-Synchronisation mehr, konsistente Daten, reibungslose Audits.
Mehr-System-Landschaft entwirren
Shop, ERP, PIM und Versand halten alle Teildaten, reden aber nicht miteinander. Mitarbeiter kopieren Daten von Hand zwischen den Systemen.
Eine zentrale Integrationsschicht zwischen den Systemen, mit klaren Datenflüssen und Fehler-Protokollen, statt Punkt-zu-Punkt-Bastellösungen.
Datenkonsistenz in Echtzeit. Das Backoffice arbeitet, statt Daten zu schaufeln.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."
Systeme, die wir anbinden
Warenwirtschaft & ERP
ERPShop & PIM
CommerceVersand & Payment
FulfillmentIntegrationsweg
TechWas kostet eine ERP-Anbindung?
Der Aufwand hängt an Anzahl der Datenflüsse und der Sauberkeit deiner Daten. Hier realistische Rahmen.
Standard-Anbindung
Bestände, Artikel und Aufträge zwischen Shop und einem ERP mit vorhandener API. Definierte Datenflüsse.
Erweiterte Anbindung
Zusätzlich Preise, Kundengruppen, Belege und Versand. Mehr Logik, mehr Sonderfälle.
Integrationsschicht
Mehrere Systeme über eine zentrale Middleware, mit Monitoring, Retry und Fehler-Handling.
Richtwerte für deine Planung. Du bekommst ein verbindliches Angebot, nachdem wir deine Systeme und Datenflüsse gesehen haben. Danach übernehmen wir die Anbindung auf Wunsch in die laufende Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Welche ERP-Systeme bindet ihr an?
Wie aktuell sind die Bestände dann?
Was passiert, wenn die Schnittstelle mal ausfällt?
Reicht nicht ein fertiger Konnektor aus dem Store?
Was kostet die laufende Pflege der Schnittstelle?
Passt eine individuelle ERP-Anbindung zu dir?
Nicht jeder braucht eine Eigenentwicklung. Hier eine ehrliche Einordnung.
Sinnvoll, wenn...
- ✓ du Shop und ERP schon hast, sie aber nicht sauber verbunden sind.
- ✓ du Bestände oder Aufträge noch manuell überträgst.
- ✓ Standard-Konnektoren deine Sonderfälle nicht abbilden.
- ✓ du mehrere Systeme (Shop, ERP, PIM, Versand) verbinden willst.
- ✓ Datenqualität und Audit-Sicherheit dir wichtig sind.
Eher nicht, wenn...
- ✕ ein fertiger Standard-Konnektor deinen Fall voll abdeckt (wir sagen es dir).
- ✕ du noch gar kein ERP hast. Dann ist ein ERP-Onboarding der erste Schritt.
- ✕ dein Shop in Kürze ohnehin neu gebaut oder migriert wird.
- ✕ die Datenbasis im ERP grundsätzlich unsauber ist. Dann räumen wir erst dort auf.
ERP-Anbindung für Onlineshops, sauber statt gebastelt
Eine ERP-Anbindung ist der Punkt, an dem aus zwei Systemen ein Prozess wird. Solange Shop und Warenwirtschaft nicht zuverlässig miteinander reden, pflegst du Daten doppelt, verkaufst Bestände, die nicht da sind, und verbringst zu viel Zeit mit dem Übertragen von Bestellungen. Wir lösen das, indem wir die Datenflüsse zwischen Shop und ERP automatisieren, sauber gekapselt und ausfallsicher.
Als xentral Bronze Partner und Shopware Premium Extension Partner kennen wir beide Seiten der Schnittstelle. Wir haben für K-Active eine B2B-Logik mit xentral verbunden und für Auragentum Live-Spotpreise bis in die Buchhaltung durchgereicht. Ob xentral, tricoma, Pickware, Atamya oder eine ältere Warenwirtschaft: Wir binden an, was du im Einsatz hast, und betreuen die Schnittstelle danach im laufenden Betrieb weiter.
Shop und ERP endlich synchron?
Erzähl uns, welche Systeme du im Einsatz hast und wo es klemmt. Wir sagen dir ehrlich, ob Standard reicht oder eine individuelle Anbindung der bessere Weg ist.