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ERP-Anbindung

Shop und Warenwirtschaft, endlich auf einem Stand.

Bestände, Preise und Aufträge entstehen einmal und landen automatisch dort, wo sie hingehören. Wir binden deinen Shop so an dein ERP an, dass niemand mehr doppelt pflegt.

ab 3.000 € Festpreis, verbindlich vor Projektstart. Alle Pakete

  • Echtzeit
    Bestände
  • Auto
    Auftragsfluss
  • Eine
    Datenquelle
Der BuI-Fuchs verbindet einen Onlineshop und einen Lagerserver mit einem leuchtenden Kabel, Pakete wandern als Lichtpunkte hin und her

Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns

Dein Mehrwert

Was du von der ERP-Anbindung hast.

Daten entstehen einmal und laufen von selbst weiter.

Bestände, Aufträge und Belege fließen automatisch zwischen Shop und ERP. Copy-Paste und CSV-Importe fallen weg.

Bestände, die stimmen

Der Shop zeigt, was im Lager liegt, abgeglichen in der Frequenz, die zu deinem Geschäft passt.

Aufträge ohne Abtippen

Jede Bestellung landet vollständig im ERP, mit Zahlart, Lieferadresse und Kundengruppe.

ab 3.000 €

Festpreis vor Projektstart

Du bekommst ein verbindliches Angebot, sobald wir deine Systeme und Datenflüsse gesehen haben.

Kein Datenverlust bei Ausfällen

Fällt ein System kurz aus, holt die Anbindung die Daten nach, statt sie zu verlieren.

Vorher, nachher

Was sich mit der ERP-Anbindung für dich ändert.

  • Überverkäufe und tote Bestände Der Shop zeigt 5 Stück, im Lager liegen 0, weil nur selten abgeglichen wird.
    Bestände gleichen sich automatisch ab, von stündlich bis nahezu in Echtzeit.
  • Aufträge per Copy-Paste ins ERP Jede Bestellung wird von Hand oder per brüchigem CSV-Import ins ERP übertragen.
    Jede Bestellung landet automatisch und vollständig im ERP, ohne dass jemand tippt.
  • Stammdaten doppelt pflegen Artikel und Preise pflegst du zweimal, bis keiner mehr weiß, welche Quelle stimmt.
    Du pflegst Artikel und Preise einmal im führenden System, der Shop übernimmt sie.
Leistungen

Was wir bei einer ERP-Anbindung übernehmen

BuI-Fuchs hält Bestände zwischen Lagerregal und Onlineshop mit Synchronisierungspfeilen gleich 01

Bestände und Verfügbarkeit synchron halten

Dein Shop zeigt, was wirklich im Lager liegt. Von stündlich bis nahezu Echtzeit, auch mit mehreren Lagern und Reservierungen.

  • Bestandsabgleich Shop ↔ ERP
  • Mehrlager- und Reservierungslogik
  • Verfügbarkeitsregeln im Frontend
Eine Bestellung gleitet automatisch vom Shop ins ERP, der BuI-Fuchs zeigt den Daumen hoch 02

Aufträge automatisch ins ERP

Jede Bestellung landet vollständig im ERP, mit Kundengruppe, Zahlart und Lieferadresse. Keine Tippfehler, keine vergessene Bestellung.

  • Bestellungen inkl. aller Felder
  • Kunden- und Adressabgleich
  • Status-Rückmeldung an den Shop
BuI-Fuchs an einer zentralen Stammdatenquelle, aus der Artikel und Preise an alle Kanäle fließen 03

Artikel- und Preisdaten aus einer Quelle

Du pflegst Stammdaten einmal im führenden System. Preise, Staffeln, Konditionen und Sortimente landen automatisch im Shop.

  • Artikel- und Variantenabgleich
  • Preise, Staffeln, Kundengruppen
  • Sortiments- und Freigabesteuerung
BuI-Fuchs mit Brille leitet Rechnungen und Gutschriften per Rohrpost in einen geordneten Belegschrank 04

Belege und Buchhaltung anschließen

Deine Buchhaltung bleibt sauber, Audits laufen ohne Excel-Akrobatik. Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsdaten fließen automatisch weiter.

  • Rechnungs- und Belegfluss
  • Zahlart- und Zahlstatus-Abgleich
  • Übergabe an DATEV / Buchhaltung
BuI-Fuchs übergibt ein Paket an den Lieferwagen, die Sendungsverfolgung läuft aufs Smartphone 05

Versand und Tracking integrieren

Deine Kunden sehen den Sendungsstatus, ohne dass jemand nachfasst. Tracking-Nummern kommen automatisch zurück in Shop und Kundenkonto.

  • Übergabe an DHL, GLS, DPD und Co.
  • Tracking zurück in Shop und E-Mail
  • Retouren-Status synchron
Preise

Was kostet eine ERP-Anbindung?

Der Aufwand hängt an Anzahl der Datenflüsse und der Sauberkeit deiner Daten. Hier realistische Rahmen.

Standard-Anbindung

ab 3.000 €

Bestände, Artikel und Aufträge zwischen Shop und einem ERP mit vorhandener API, mit klar definierten Datenflüssen.

Erweiterte Anbindung

ab 8.000 €

Zusätzlich Preise, Kundengruppen, Belege und Versand, mit mehr Logik und mehr Sonderfällen.

Integrationsschicht

ab 20.000 €

Mehrere Systeme über eine zentrale Middleware, mit Monitoring, Retry und Fehler-Handling.

Richtwerte für deine Planung. Du bekommst ein verbindliches Angebot, nachdem wir deine Systeme und Datenflüsse gesehen haben. Danach übernehmen wir die Anbindung auf Wunsch in die laufende Betreuung.

Aus der Praxis

ERP-Anbindungen, die wir gebaut haben

K-Active: Shopware 6 und xentral

Ein Spezialhändler verkauft B2B und B2C mit Sonderpreisen, Mengenstaffeln und Sortiments-Freigaben.

xentral führt Bestand, Auftrag und Buchhaltung, der Shopware-6-Shop bekommt Kundengruppen-Preise und Sortimente synchron.

B2B und B2C laufen in einem Stack mit denselben Daten, ohne Workarounds.

Auragentum: Live-Preise bis in die Buchhaltung

Ein Edelmetallhändler arbeitet mit minütlich schwankenden Spotpreisen und strengen Dokumentationspflichten.

Spotpreise aktualisieren sich automatisch, Steuer- und Pflichtangaben wandern von selbst auf die Rechnung und in die Buchhaltung.

Keine Excel-Synchronisation mehr, dafür konsistente Daten und reibungslose Audits.

Mehr-System-Landschaft entwirren

Shop, ERP, PIM und Versand halten Teildaten, und Mitarbeiter kopieren sie von Hand hin und her.

Eine zentrale Integrationsschicht mit klaren Datenflüssen und Fehler-Protokollen ersetzt die Punkt-zu-Punkt-Bastelei.

Konsistente Daten in Echtzeit, und das Backoffice arbeitet, statt Daten zu schaufeln.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.

"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."

Martin Kieris, IT & E-Commerce, k-active.com
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com

"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."

Benedikt Sauter, CEO & Founder, xentral
Benedikt Sauter
CEO & Founder, xentral

"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."

Tim Beier, CEO | BEARPAW GMBH
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH
Warum wir

Warum BuI Hinsche für deine ERP-Anbindung?

Wir kennen beide Seiten

Du musst zwischen Shop- und ERP-Dienstleister nichts übersetzen. Wir bauen Shops, betreuen ERP-Systeme und kennen die Tücken von xentral, Shopware und Co.

xentral Bronze Partner

Bei xentral sind wir offizieller Bronze Partner. Auch tricoma, Pickware und Atamya betreuen wir produktiv, nicht nur auf dem Papier.

Gebaut, um zu bleiben

APIs ändern sich, Systeme bekommen Updates. Wir bauen ausfallsicher und übernehmen die Anbindung danach in die laufende Pflege.

Systeme, die wir anbinden

Warenwirtschaft & ERP

ERP
xentral Bronze Partner
tricoma® Module & Workflows
Pickware ERP & WMS für Shopware
DATEV / Lexware Buchhaltungs-Übergabe

Shop & PIM

Commerce
Shopware 6 Store API & Admin API
Shopify Admin & Storefront API
Atamya PIM-Datenanbindung
Marktplätze Amazon, eBay, OTTO

Versand & Payment

Fulfillment
DHL / GLS / DPD Label & Tracking
Payment-Provider Zahlstatus-Abgleich
Retouren Status synchron

Integrationsweg

Tech
REST / GraphQL Saubere APIs
Middleware Zentrale Logikschicht
Queue & Retry Ausfallsicher
Monitoring Fehler sichtbar
Ehrliche Einordnung

Passt eine individuelle ERP-Anbindung zu dir?

Nicht jeder braucht eine Eigenentwicklung. Hier eine ehrliche Einordnung.

Sinnvoll, wenn...

  • du Shop und ERP schon hast, sie aber nicht sauber verbunden sind.
  • du Bestände oder Aufträge noch manuell überträgst.
  • Standard-Konnektoren deine Sonderfälle nicht abbilden.
  • du mehrere Systeme (Shop, ERP, PIM, Versand) verbinden willst.
  • Datenqualität und Audit-Sicherheit dir wichtig sind.

Eher nicht, wenn...

  • ein fertiger Standard-Konnektor deinen Fall voll abdeckt (wir sagen es dir).
  • du noch gar kein ERP hast. Dann ist ein ERP-Onboarding der erste Schritt.
  • dein Shop in Kürze ohnehin neu gebaut oder migriert wird.
  • die Datenbasis im ERP grundsätzlich unsauber ist. Dann räumen wir erst dort auf.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.

Schwerpunkt sind xentral (Bronze Partner), tricoma, Pickware und Atamya. Grundsätzlich binden wir jedes System an, das eine API oder einen sauberen Export bietet. Auch ältere oder branchenspezifische Warenwirtschaften.
Das legen wir gemeinsam fest. Von einem Abgleich im Minutentakt bis nahezu Echtzeit ist vieles möglich. Es hängt an der API des ERP und an deinem Bedarf. Für die meisten Shops reicht ein häufiger, ereignisbasierter Abgleich.
Wir bauen mit Warteschlange, Wiederholungs-Logik und Monitoring. Fällt ein System kurz aus, gehen keine Daten verloren, sie werden nachgeholt. Und wir sehen den Fehler, oft bevor du ihn merkst.
Oft ja. Wenn ein Standard-Konnektor deinen Fall abdeckt, empfehlen wir genau den, das ist ehrlicher und günstiger. Individuell wird es erst dann, wenn deine Sonderlogik (Preise, Staffeln, Sortimente, Sonderprozesse) über den Standard hinausgeht.
Die Anbindung läuft nach dem Go-live in deinen Wartungsrahmen. Updates an Shop oder ERP werden dort abgefangen. Den genauen Rahmen klären wir abhängig von Umfang und Kritikalität der Schnittstelle.
Mehr zum Thema

ERP-Anbindung für Onlineshops, sauber statt gebastelt

Eine ERP-Anbindung ist der Punkt, an dem aus zwei Systemen ein Prozess wird. Solange Shop und Warenwirtschaft nicht zuverlässig miteinander reden, pflegst du Daten doppelt, verkaufst Bestände, die nicht da sind, und verbringst zu viel Zeit mit dem Übertragen von Bestellungen. Wir lösen das, indem wir die Datenflüsse zwischen Shop und ERP automatisieren, sauber gekapselt und ausfallsicher.

Als xentral Bronze Partner und Shopware Premium Extension Partner kennen wir beide Seiten der Schnittstelle. Wir haben für K-Active eine B2B-Logik mit xentral verbunden und für Auragentum Live-Spotpreise bis in die Buchhaltung durchgereicht. Ob xentral, tricoma, Pickware, Atamya oder eine ältere Warenwirtschaft: Wir binden an, was du im Einsatz hast, und betreuen die Schnittstelle danach im laufenden Betrieb weiter.

Shop und ERP endlich synchron?

Erzähl uns, welche Systeme du im Einsatz hast und wo es klemmt. Wir sagen dir ehrlich, ob Standard reicht oder eine individuelle Anbindung der bessere Weg ist.