01 Prüfen, ob es passt
Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, welche Bereiche Octibiz für dich heute schon trägt.
- Abläufe und Tools aufnehmen
- Passende Bereiche auswählen
- Offen sagen, was noch fehlt
Octibiz · unser eigenes System
Ein System statt sieben Tools. Von uns entwickelt.
Octibiz bündelt CRM, Projekte, Zeit, Verträge, Abrechnung und Support, auf Wunsch mit Lager, Versand, Shops und Marktplätzen. Wir haben es gebaut und führen es bei dir ein.
ab 49 € / Monat pro Monat für den ganzen Betrieb, jährlich bezahlt. Alle Pakete
- BetaFounding-Preis mit Preis-Lock
- ab 49 €im Monat für den ganzen Betrieb
- DEeigener Server oder Hosting in Deutschland
Preis nach Betriebsgröße
Handel, wenn du ihn brauchst
Dein Server oder unserer
Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns
Dein Mehrwert
Was du von Octibiz hast.
Ein System statt sieben Tools.
CRM, Projekte, Zeiterfassung, Verträge, Abrechnung und Support hängen zusammen, statt in getrennten Programmen nebeneinander zu laufen.
ab 49 €
Preis nach Betriebsgröße
Keine Nutzerlizenz, kein Aufpreis für die nächste Person im Team.
Handel, wenn du ihn brauchst
Ein Zusatz deckt Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse ab.
Dein Server oder unserer
Du betreibst Octibiz selbst oder lässt es in Deutschland hosten.
Vom Hersteller eingeführt
Wir haben Octibiz entwickelt. Bei der Einführung sprichst du mit den Leuten, die den Code kennen.
Vorher, nachher
Was sich mit Octibiz für dich ändert.
Heute
Mit BuI Hinsche
- Sieben Tools, sieben Logins Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen liegen in getrennten Programmen.Anfrage, Projekt und Rechnung hängen in einem System zusammen.
- Daten doppelt pflegen Kunden und Artikel werden in mehreren Tools von Hand nachgezogen.Stammdaten pflegst du einmal, alle Bereiche greifen darauf zu.
- Jede Person kostet mehrfach Jeder neue Kopf braucht in jedem Tool eine weitere Lizenz.Der Preis richtet sich nach deinem Betrieb, nicht nach der Zahl der Nutzer.
- Shop und Backoffice getrennt Bestellungen aus dem Shop werden von Hand ins Backoffice übertragen.Für Shopware 6 hat Octibiz einen eigenen Verkaufskanal. Die Anbindung richten wir mit dir ein und testen sie an deinem Shop.
Leistungen
Was wir mit Octibiz für dich tun
01 
02 Einrichten und anpassen
Wir richten Octibiz auf deine Abläufe ein, mit Rollen, Rechten und den Bereichen, die du wirklich brauchst.
- Rollen und Rechte
- Abläufe und Vorlagen
- Nur die Bereiche, die du nutzt
03 Daten übernehmen
Kunden, Kontakte, Artikel und offene Vorgänge ziehen aus deinen bisherigen Tools um.
- Übernahme aus den alten Tools
- Prüfung vor dem Start
- Kein Doppelbetrieb nötig
04 Mit deinem Shop verbinden
Läuft dein Shop auf Shopware 6, verbinden wir ihn über den eigenen Kanal von Octibiz und testen das an deinem Shop.
- Artikel, Bestände und Preise
- Bestellungen ins Backoffice
- Test vor dem Umschalten
05 Dein Team einarbeiten
Wir zeigen deinem Team die Abläufe, die es jeden Tag braucht.
- Schulung am eigenen System
- Kurze Wege für Rückfragen
06 Betreuen und weiterentwickeln
Nach dem Start bleiben wir dran, mit Updates, Support und neuen Funktionen.
- Updates und Support
- Erweiterungen bei Bedarf
Ablauf
So kommt Octibiz zu dir
Vier Schritte, und du weißt bei jedem, was als Nächstes kommt.
- 01 30 Minuten
Erstgespräch und Demo
Du erzählst, wie dein Betrieb arbeitet, wir zeigen dir Octibiz an echten Abläufen.
- 02 vor dem Start
Passung und Angebot
Wir sagen dir, welche Bereiche passen, und nennen den Preis vor dem Start.
- 03 nach Plan
Einrichtung und Umzug
Einrichten, Daten übernehmen, Shop anbinden, Team einarbeiten.
- 04 laufend
Betrieb
Du arbeitest in einem System, wir kümmern uns um Updates und Weiterentwicklung.
Preise
Was Octibiz kostet
Die Lizenz richtet sich nach deinem Betrieb. Die Einführung durch uns bekommt vor dem Start einen festen Preis.
Octibiz-Lizenz
ab 49 € / Monat
Für den ganzen Betrieb, jährlich bezahlt. Die komplette Preisleiter steht auf octibiz.com.
- Preis nach Betriebsgröße
- Keine Nutzerlizenz
- In der Beta: Founding-Preis mit Preis-Lock
- Handels-Zusatz nach Aufträgen im Monat
Einführung durch uns
Festpreis
Einrichtung, Datenübernahme, Shop-Anbindung und Schulung, der Preis steht vor dem Start fest.
- Umfang im Erstgespräch geklärt
- Preis vor Projektstart
- Direkt mit den Entwicklern
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Lizenzpreise laut octibiz.com, Stand 26.10.2026.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
Benedikt Sauter
CEO & Founder, xentral
"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH
Warum wir
Warum Octibiz mit uns
Wir haben es gebaut
Octibiz kommt aus unserem Haus. Fragen zur Funktion beantworten die Leute, die sie entwickelt haben.
Shop und Backoffice kennen wir
Seit 2006 verbinden wir Onlineshops mit Warenwirtschaft. Dieses Wissen steckt in Octibiz.
Ehrlich zur Beta
Wir stellen unsere eigene Agentur gerade auf Octibiz um. Was für dich schon trägt und was noch kommt, sagen wir dir offen.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Was ist Octibiz?
Octibiz ist ein Betriebssystem für Unternehmen: CRM, Projekte, Zeiterfassung, Verträge, Abrechnung und Support in einem System, dazu ein KI-Team, das darin mitarbeitet. Für Handel gibt es einen Zusatz mit Einkauf, Lager, Versand, Shops und Marktplätzen. Entwickelt hat es die BuI Hinsche GmbH.
Ist Octibiz schon fertig?
Octibiz ist in der Beta. Wer jetzt einsteigt, bekommt den Founding-Preis mit Preis-Lock. Wir stellen unsere eigene Agentur gerade auf Octibiz um und sagen dir im Erstgespräch offen, welche Bereiche für deinen Betrieb heute schon tragen.
Kann Octibiz mein bisheriges ERP ersetzen?
Das hängt von deinen Abläufen ab. Auf octibiz.com gibt es dazu einen Vergleich mit Xentral. Wir prüfen das im Erstgespräch an deinem Betrieb und sagen dir ehrlich, ob ein Umstieg sich lohnt.
Verbindet sich Octibiz mit meinem Shopware-Shop?
Octibiz hat einen eigenen Verkaufskanal für Shopware 6 für Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen. Weil Octibiz in der Beta ist, richten wir die Anbindung mit dir ein und testen sie an deinem Shop, bevor du umschaltest.
Wo liegen meine Daten?
Du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server oder lässt es von uns in Deutschland hosten.
Was kostet Octibiz?
Die Lizenz beginnt bei 49 € im Monat für den kleinsten Betrieb, jährlich bezahlt, netto. Es gibt keine Nutzerlizenz, der Preis richtet sich nach der Betriebsgröße. Die komplette Preisleiter steht auf octibiz.com. Die Einführung durch uns bekommt vor dem Start einen festen Preis.
Mehr zum Thema Octibiz: ein System für Vertrieb, Projekte, Abrechnung und Handel
Viele Betriebe arbeiten mit sieben oder mehr Tools nebeneinander: CRM, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Verträge, Rechnungen, Support und für den Handel noch eine Warenwirtschaft. Jedes Tool hat eigene Logins, eigene Daten und eigene Lizenzkosten. Octibiz bündelt diese Bereiche in einem System, in dem ein Vorgang von der Anfrage bis zur Rechnung zusammenhängt.
Octibiz ist ein eigenes Produkt der BuI Hinsche GmbH. Bezahlt wird nach Betriebsgröße und nicht pro Nutzer, ab 49 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Für Händler gibt es einen Zusatz für Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse. Betrieben wird Octibiz auf dem eigenen Server oder gehostet in Deutschland.
Octibiz ist in der Beta. Wir stellen unsere eigene Agentur gerade darauf um und führen es bei Betrieben ein, deren Abläufe dazu passen. Läuft dein Onlineshop auf Shopware 6, verbinden wir ihn über den eigenen Verkaufskanal von Octibiz. Ob Octibiz für dich der richtige Schritt ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Passt Octibiz zu deinem Betrieb?
30 Minuten mit Matthias Hinsche. Wir zeigen dir Octibiz an deinen Abläufen und sagen ehrlich, ob sich ein Umstieg lohnt.