Onlineshop und xentral. Gebaut, verbunden und betreut von einem Team.
Den Shop bauen die einen, das ERP richten die anderen ein, und an der Schnittstelle zeigen beide aufeinander. Bei uns kommt beides aus einer Hand: Shopware oder Shopify, xentral, die Anbindung und die Dauerbetreuung. Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein Festpreis.
Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns
Das Schwarzer-Peter-Spiel zwischen Shop- und ERP-Agentur
Schnittstelle? Nicht unser Bier.
Der Bestand stimmt nicht, eine Bestellung hängt. Die Shop-Agentur sagt, das liege am ERP. Die ERP-Seite sagt, das liege am Shop. Du sitzt dazwischen und koordinierst zwei Firmen, die sich gegenseitig den Ball zuschieben.
Zwei Verträge, zwei Rechnungen, zwei Tonlagen
Zwei Ansprechpartner, zwei Projektpläne, zwei Abrechnungslogiken. Jede Abstimmung läuft über deinen Schreibtisch, weil die beiden Dienstleister nicht direkt miteinander reden.
Niemand verantwortet den ganzen Fluss
Bestellung, Lager, Versand, Buchhaltung. Den durchgehenden Prozess hat keiner im Blick, weil jeder nur sein Stück kennt. Fehler tauchen genau in den Lücken dazwischen auf.
Der Go-Live verschiebt sich
Sobald beide Seiten voneinander abhängen, verzögern Übergaben das Projekt. Jede Wartezeit auf den jeweils anderen Dienstleister kostet dich Wochen und Nerven.
Was du bekommst: ein System, kein Flickenteppich.
Dein Shop: Shopware oder Shopify
Wir bauen deinen Shop auf der Plattform, die zu dir passt. Shopware für maximale Flexibilität und B2B-Tiefe, Shopify für schnellen, schlanken Betrieb. Beide beherrschen wir auf demselben Niveau, deshalb empfehlen wir ehrlich statt nach Hausmarke.
- Shopware 6: B2B, komplexe Sortimente, Individualisierung
- Shopify: schneller Start, schlanker Betrieb, Skalierung
- Ehrliche Plattform-Empfehlung statt Standardantwort
xentral als Rückgrat
Wir richten xentral so ein, dass es deine Abläufe abbildet. Bestellungen, Lager, Versand, Buchhaltung. Das volle Onboarding ist Teil des Pakets, nicht ein Add-on, das irgendwann später nachgereicht wird.
- Stammdaten, Lager, Produktion, Belege
- Versand- und Zahlungsdienstleister
- Auf deine Prozesse konfiguriert
Die Schnittstelle, die wir selbst bauen
Hier liegt der Unterschied. Wir bauen beide Seiten der Anbindung selbst. Wenn an der Schnittstelle etwas hakt, gibt es keinen Schuldigen beim anderen Dienstleister, sondern eine Stelle, die es löst. Uns.
- Bestellungen, Bestände, Kunden in Echtzeit synchron
- Eine Datenquelle, keine doppelte Pflege
- Ein Verantwortlicher für Shop UND ERP
Marktplätze und Versand gleich mitgedacht
Amazon, eBay, OTTO, Kaufland und deine Versanddienstleister binden wir auf Wunsch direkt mit an, damit alle Kanäle von Anfang an in einem System zusammenlaufen.
- Marktplätze: Amazon, eBay, OTTO, Kaufland
- Versand: DHL, DPD, GLS, Hermes
- Alle Kanäle, ein Lagerbestand
90 Tage Hypercare nach dem Go-Live
Die kritische Phase ist direkt nach dem Start. Dafür gibt es 90 Tage Hypercare. Enge Begleitung, schnelle Reaktion und Feinschliff im Echtbetrieb, bevor wir in die normale Betreuung übergehen.
- Enge Begleitung in den ersten 90 Tagen
- Schnelle Reaktion bei Startproblemen
- Feinschliff im laufenden Betrieb
Nahtloser Übergang in die Dauerbetreuung
Nach dem Projekt ist nicht Schluss. Dein System geht direkt in die laufende Betreuung über. Derselbe Ansprechpartner, der es gebaut hat, hält es am Laufen und entwickelt es weiter.
- Wartung, Updates, Weiterentwicklung
- Fester Ansprechpartner, der dein System kennt
- 12 Monate Laufzeit, danach automatische Verlängerung
Warum aus einer Hand der ganze Unterschied ist
Keine Schuldfrage an der Schnittstelle
Shop und ERP kommen von uns. Wenn etwas zwischen beiden hakt, koordinierst du nicht zwei Dienstleister. Du sagst es einer Stelle, und die löst es. Auf beiden Seiten.
Shopware und Shopify auf Augenhöhe
Wir sind kein Ein-Plattform-Laden, der dir seine Hausmarke verkauft. Wir bauen beide Systeme professionell und empfehlen ehrlich das, was zu deinem Geschäft passt.
Live anfassen statt nur Folien
In unserem xentral-Showroom spielst du den kompletten Prozess vom Onlineshop bis zum gepackten Paket selbst durch. Bevor du dich entscheidest, nicht erst danach.
Ein Festpreis statt zwei offener Rechnungen
Du bekommst ein verbindliches Angebot für das Gesamtsystem. Kein Pingpong zwischen zwei Kostenvoranschlägen, die am Ende beide höher ausfallen als gedacht.
Typische Ausgangslagen
Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.
Neustart: Shop und ERP gemeinsam aufbauen
Du startest neu oder strukturierst grundlegend um. Bisher Excel, manuelle Prozesse, vielleicht ein alter Shop ohne ERP dahinter.
Wir bauen Shop (Shopware oder Shopify) und xentral gemeinsam auf, von Anfang an aufeinander abgestimmt, statt zwei Projekte nachträglich zu verheiraten.
Ein durchgängiges System ab Tag eins, das mit dir mitwächst.
Replatforming: neuer Shop, neues Rückgrat
Dein alter Shop ist am Ende, zum Beispiel Shopware 5, und das ERP ein Flickenteppich. Beides soll erneuert werden.
Wir migrieren auf einen modernen Shop und richten xentral als neues Rückgrat ein, mit sauberer Datenübernahme und einer Anbindung, die hält.
Ein moderner Shop und ein ERP, die endlich zusammenpassen.
Bestehender Shop, xentral neu dazu
Dein Shop läuft, aber dahinter herrscht Handarbeit. Bestände und Aufträge pflegst du doppelt.
Wir setzen xentral auf und binden deinen bestehenden Shopware- oder Shopify-Shop sauber an, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Schluss mit Doppelpflege. Shop und xentral arbeiten zusammen.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."
Shopware oder Shopify? Wir empfehlen ehrlich.
Wir verkaufen keine Hausmarke. Beide Plattformen bauen wir auf demselben Niveau. Hier die ehrliche Kurzfassung, welche wann passt.
1 Wann Shopware passt
Wenn du komplexe Sortimente, tiefe B2B-Anforderungen, individuelle Preislogiken oder weitreichende Individualisierung brauchst. Shopware gibt dir maximale Kontrolle und Erweiterbarkeit.
2 Wann Shopify passt
Wenn du schnell live gehen willst, einen schlanken, wartungsarmen Betrieb bevorzugst und international skalieren möchtest. Shopify nimmt dir viel technischen Unterbau ab.
3 Unsere Empfehlung
Wir schauen auf dein Geschäft, nicht auf unsere Auslastung. Im Erstgespräch sagen wir dir klar, welche Plattform dich weiterbringt. Auch wenn das die ist, an der wir weniger verdienen.
Shop + xentral als Komplettsystem
Drei Ausbaustufen, Shopware oder Shopify jeweils gleichwertig enthalten. Welche passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Danach gibt es ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Komplettsystem Start
Für den sauberen Einstieg. Ein Shop, xentral und die Anbindung, startklar für den Echtbetrieb.
- Shop auf Shopware oder Shopify
- xentral Onboarding Komplett
- Shop-zu-xentral-Anbindung (Standard)
- Standard-Versand & Zahlung
- 90 Tage Hypercare
- Übergang in die Dauerbetreuung
Komplettsystem Plus
Für Multichannel-Händler. Zusätzlich Marktplätze, Datenmigration und erweiterte Prozesse.
- Alles aus Start
- Marktplätze (Amazon, eBay, OTTO, Kaufland)
- Datenmigration aus dem Altsystem
- Erweiterte Versand- & Lagerlogik
- DATEV & Zahlungsabgleich
- Team-Schulung
Enterprise
Für komplexe Setups. Mehrere Mandanten oder Lager, Produktion, EDI und individuelle Erweiterungen.
- Multi-Mandant / Multi-Lager
- Produktion & Fertigungsaufträge
- EDI, B2B-Portale, ERP-zu-ERP
- Individuelle Shop- und xentral-Erweiterungen
- Mehrphasiger Rollout
- Eigene SLAs
Alle Preise netto, zzgl. MwSt., und Richtwerte für typische Projekte. Die xentral-Lizenz fällt direkt bei xentral an und ist nicht enthalten. Nach einem kostenlosen Discovery-Call bekommst du ein verbindliches Festpreis-Angebot mit Plan und Zeitfenster.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Was genau steckt im Komplettsystem-Paket?
Behandelt ihr Shopware und Shopify wirklich gleichwertig?
Was ist der Vorteil gegenüber zwei spezialisierten Dienstleistern?
Wir haben schon einen Shop. Geht das auch?
Können wir das System vorher live sehen?
Zum xentral Showroom →
Ist die xentral-Lizenz im Preis enthalten?
Wie lange dauert so ein Projekt?
Was passiert nach dem Go-Live?
Mehr zur Betreuung →
Onlineshop und xentral aus einer Hand: Shop, ERP und Anbindung im Komplettsystem
Ein Onlineshop ohne sauber angebundene Warenwirtschaft bleibt Stückwerk. Bestände stimmen nicht, Bestellungen werden von Hand ins ERP übertragen, Stammdaten doppelt gepflegt. Wer Shop und xentral von zwei verschiedenen Dienstleistern bauen lässt, erlebt das vor allem an einer Stelle: der Schnittstelle. Dort zeigen beide Seiten gern aufeinander, wenn etwas nicht läuft.
Wir lösen das, indem beides aus einer Hand kommt. Wir bauen deinen Shop auf Shopware oder Shopify, richten xentral vollständig ein und entwickeln die Anbindung zwischen beiden Systemen selbst. Beide Plattformen behandeln wir gleichwertig. Shopware spielt seine Stärken bei komplexen Sortimenten, B2B und Individualisierung aus, Shopify bei schnellem Start und schlankem Betrieb. Welche zu dir passt, empfehlen wir ehrlich, statt dir eine Hausmarke zu verkaufen.
Als E-Commerce-Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung, Shopware Premium Extension Partner und offizieller xentral Bronze Partner, kennen wir beide Seiten der Schnittstelle aus der Praxis. Bestellungen, Bestände und Kundendaten fließen in Echtzeit, es gibt eine Datenquelle statt doppelter Pflege und einen Verantwortlichen für Shop und ERP zusammen.
Nach dem Go-Live lassen wir dich nicht allein. 90 Tage Hypercare federn die kritische Startphase ab, danach geht dein System nahtlos in die laufende Betreuung über. Derselbe Ansprechpartner, der dein System gebaut hat, hält es am Laufen und entwickelt es weiter. So entsteht kein Projekt, das nach dem Launch verwaist, sondern ein System, das mit deinem Geschäft wächst.
Du willst sehen, wie das im Alltag aussieht? In unserem xentral Showroom spielst du den kompletten Prozess vom Onlineshop bis zum fertigen Paket selbst durch. Und in einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Plattform und welcher Ausbau zu dir passen.
So läuft das Komplettsystem-Projekt
Ein durchgehender Prozess statt zweier paralleler Projekte, die irgendwann aufeinandertreffen müssen.
Erstgespräch
Wir lernen dein Geschäft kennen und klären, was Shop und ERP leisten müssen. Kostenlos und ehrlich, inklusive Plattform-Empfehlung.
Konzept & Festpreis
Du bekommst ein Gesamtkonzept für Shop, xentral und Anbindung, mit klarem Umfang, Zeitplan und einem verbindlichen Festpreis.
Umsetzung im Gleichschritt
Wir bauen Shop und xentral parallel und stimmen die Schnittstelle von Anfang an ab. Keine Übergabe zwischen Fremd-Dienstleistern.
Test & Go-Live
Wir testen den kompletten Prozess von der Bestellung bis zum Paket gemeinsam und gehen kontrolliert live.
90 Tage Hypercare
Enge Begleitung in der kritischen Startphase, schnelle Reaktion, Feinschliff im Echtbetrieb.
Dauerbetreuung
Dein System geht nahtlos in die laufende Betreuung über. Derselbe Ansprechpartner bleibt an deiner Seite.
Sieh dein Komplettsystem live, bevor du dich festlegst.
In unserem xentral-Showroom spielst du den kompletten Prozess vom Onlineshop bis zum gepackten Paket selbst durch. Scanner in die Hand, Label drucken, Versandbestätigung erleben.
Hypercare und Übergang in die Dauerbetreuung.
Ein Projekt endet bei uns nicht mit dem Launch. Es geht in eine kontrollierte Pflege-Phase über und mündet in eine planbare Betreuung.
Hypercare
Erhöhte Aufmerksamkeit, schnelle Reaktion auf Auffälligkeiten, tägliche Sichtprüfung kritischer Pfade. Wir bleiben dicht am Shop, bis das Setup wirklich rund läuft.
Übergang
Gemeinsamer Status-Check, schriftliche Roadmap für die nächsten 6 bis 12 Monate, Auswahl des passenden Betreuungs-Pakets. Du entscheidest, in welcher Tiefe wir weitermachen.
Dauerbetreuung
Regelbetrieb in einem klaren Paket. Reaktionszeiten, Inklusivleistungen und Review-Termine fix. Pflege passiert geplant, nicht reaktiv.
Shop und xentral, endlich aus einer Hand.
Lass uns 30 Minuten über deine Lage reden. Du bekommst eine ehrliche Plattform-Empfehlung und eine klare Einschätzung, wie dein Komplettsystem aussehen könnte. Kein Verkaufsdruck.