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Shopify + ERP

Shopify und deine Warenwirtschaft, endlich eine Datenquelle.

Bestände, Aufträge und Belege laufen automatisch zwischen Shopify und xentral, tricoma oder deinem ERP, ohne doppelte Pflege. Auch dort, wo der Standard-Connector aufhört: bei B2B-Preisen, mehreren Lagern und Sonderlogik.

ab 499 € Festpreis, verbindlich vor Projektstart. Alle Pakete

  • Echtzeit
    Bestände
  • Auto
    Auftragsfluss
  • xentral
    Bronze Partner
Der BuI-Fuchs verbindet einen Shopify-Shop mit dem Lagerserver, Pakete wandern als Lichtpunkte über das Kabel

Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns

Dein Mehrwert

Was du von einer sauberen Shopify-ERP-Anbindung hast.

Du pflegst deine Daten nur noch an einer Stelle.

Artikel, Preise und Bestände pflegst du im ERP, Shopify bekommt sie automatisch und schickt die Bestellungen zurück.

Ein Bestand für alle Kanäle

Reservierungen und Mehrlager-Logik sorgen dafür, dass dieselbe Ware nicht zweimal verkauft wird.

Bestellungen ohne Abtippen

Jede Shopify-Bestellung landet vollständig im ERP, mit Kundengruppe, Zahlart, Rabatten und Lieferadresse.

ab 499 €

Schnellster Weg zum Start

Passt dein Fall in den Standard-Connector, richten wir ihn auf dein Sortiment ein und nehmen ihn in Betrieb.

Geplanter Umstieg vom Legacy-Connector

Den abgekündigten xentral-Legacy-Connector lösen wir geplant ab, bevor dir der Auftragsfluss wegbricht.

Vorher, nachher

Was sich mit der Shopify-ERP-Anbindung für dich ändert.

  • Der Standard-Connector reicht nicht Bei B2B-Preisen, Staffeln oder Sonderprozessen ist Schluss, den Rest machst du von Hand.
    Auch B2B-Preise, Staffeln und Sortiments-Freigaben laufen automatisch nach Shopify.
  • Überverkäufe trotz Synchronisation Shopify und ERP rechnen Bestände unterschiedlich, und du verkaufst Ware, die nicht da ist.
    Bestände bleiben über alle Standorte synchron, Reservierungen und Mindestbestände eingerechnet.
  • Der Legacy-Connector ist End-of-Life Der xentral-Legacy-Connector für Shopify ist seit September 2025 abgekündigt, ohne Updates und Support.
    Wir stellen geplant auf die neue Connect-Anbindung um, bevor der Auftragsfluss wegbricht.
Leistungen

Was wir bei einer Shopify-ERP-Anbindung übernehmen

BuI-Fuchs am Kartentisch, Bestände mehrerer Lager und des Shopify-Shops laufen synchron 01

Bestände über alle Standorte synchron halten

Lagerbestände fließen automatisch aus dem ERP in Shopify, über alle Standorte und Kanäle. Reservierungen, Mindestbestände und Mehrlager sind eingerechnet.

  • Multi-Location-Bestand Shopify ↔ ERP
  • Reservierungs- und Mindestbestandslogik
  • Ereignisbasiert bis nahezu Echtzeit
Eine Shopify-Bestellung gleitet ins ERP, der BuI-Fuchs stempelt sie mit einem grünen Haken ab 02

Bestellungen automatisch ins ERP

Keine vergessene Bestellung, kein CSV-Export. Jede Shopify-Bestellung landet vollständig im ERP, mit Kundengruppe, Zahlart, Rabatten und Lieferadresse.

  • Bestellungen inkl. aller Shopify-Felder
  • Kunden- und Adressabgleich
  • Zahl- und Fulfillment-Status synchron
BuI-Fuchs verteilt Artikel und Staffelpreise aus dem ERP in B2B-Katalog und Shop 03

Artikel, Preise und B2B-Konditionen aus dem ERP

Du pflegst Stammdaten nur einmal im führenden System. Preise, Staffeln und Kundengruppen-Konditionen landen automatisch in Shopify, auch in B2B-Catalogs.

  • Artikel- und Variantenabgleich
  • B2B-Preise, Staffeln, Kundengruppen
  • Metafields und Catalogs befüllt
BuI-Fuchs belädt den Lieferwagen, die Sendungsverfolgung kommt zurück in den Shop 04

Fulfillment und Tracking zurück nach Shopify

Dein Kunde sieht den Versandstatus, ohne dass jemand nachfasst. Tracking-Nummern und Fulfillment-Status kommen automatisch zurück in Shopify.

  • Übergabe an DHL, GLS, DPD und Co.
  • Fulfillment-Status zurück in Shopify
  • Tracking in Konto und Versand-E-Mail
BuI-Fuchs ersetzt einen alten, verrosteten Connector durch eine neue, robuste Verbindung 05

Migration und individuelle Anbindung

Reicht der Standard-Connector nicht, bekommst du eine ausfallsichere Anbindung mit Warteschlange und Monitoring. Auch den Umzug vom Legacy-Connector auf die neue xentral-Connect-Anbindung übernehmen wir.

  • Ablösung des Legacy-Connectors (End-of-Life)
  • Individuelle Logik über den Standard hinaus
  • Queue, Retry und Monitoring
Mehr zur generischen ERP-Anbindung
Preise

Was kostet eine Shopify-ERP-Anbindung?

Vom schnellen Standard-Setup bis zur vollumfänglichen Enterprise-Integration. Was du brauchst, hängt an deinen Datenflüssen und an der Sonderlogik.

Schnellster Weg

Standard-Schnittstelle einrichten

ab 499 €

Passt dein Fall in eine fertige Schnittstelle wie den xentral-Shopify-Connector, richten wir sie schnell auf dein Sortiment ein.

Individuell entwickelte Schnittstelle

ab 2.900 €

Eine schlanke, eigene Schnittstelle für Bestand, Aufträge und ausgewählte Sonderlogik, mit klar umrissenem Umfang und festem Rahmen.

Vollumfängliche Enterprise-Integration

ab 20.000 €

Mehrere Systeme über eine zentrale Middleware, mit B2B-Preisen, Multi-Location, Belegen und Versand, abgesichert durch Queue, Retry und Monitoring.

Richtwerte für deine Planung. Ein verbindliches Angebot bekommst du, nachdem wir deine Systeme und Datenflüsse gesehen haben. Danach übernehmen wir die Anbindung auf Wunsch in die laufende Betreuung.

Aus der Praxis

Shopify-Anbindungen aus der Praxis

B2B und B2C auf Shopify mit xentral

Ein Spezialhändler verkauft an Endkunden und an Geschäftskunden mit eigenen Preisen und Sortimenten.

xentral führt Bestand, Auftrag und Buchhaltung, Shopify bekommt Kundengruppen-Preise und Sortimente über die B2B-Funktionen.

B2B und B2C laufen in einem Shop, mit denselben Daten.

Multi-Channel mit einem Bestand

Shopify und mehrere Marktplätze greifen auf dasselbe Lager zu, Überverkäufe sind das größte Risiko.

Ein zentraler Bestand im ERP bedient alle Kanäle, Reservierungen verhindern Doppelverkäufe.

Ein Bestand für viele Kanäle, und das Backoffice pflegt nur noch eine Quelle.

Gewachsene Bastel-Anbindung abgelöst

Über Jahre gewachsene Skripte zwischen Shopify, ERP und Versand, an die sich niemand mehr rantraut.

Eine saubere Integrationsschicht mit klaren Datenflüssen, Fehler-Protokollen und Monitoring ersetzt die verstreuten Skripte.

Fehler werden sichtbar, oft bevor sie im Shop auffallen.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.

"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."

Martin Kieris, IT & E-Commerce, k-active.com
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com

"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."

Benedikt Sauter, CEO & Founder, xentral
Benedikt Sauter
CEO & Founder, xentral

"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."

Tim Beier, CEO | BEARPAW GMBH
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH
Warum wir

Warum BuI Hinsche für deine Shopify-ERP-Anbindung?

Wir kennen beide Seiten

Viele Shopify-Dienstleister hören beim Theme auf. Wir kommen aus der ERP- und Schnittstellen-Welt und bauen die Shopify-Seite genauso.

xentral Bronze Partner

Wir sind offizieller xentral Bronze Partner und betreuen tricoma, Pickware und Atamya produktiv. Wir wissen, wo der Standard-Connector aufhört und individuelle Logik nötig wird.

Gebaut, um zu bleiben

Shopify-APIs ändern sich, Connectoren werden abgelöst. Wir bauen ausfallsicher und übernehmen die Anbindung danach in die laufende Pflege.

Systeme, die wir an Shopify anbinden

Warenwirtschaft & ERP

ERP
xentral Bronze Partner
tricoma® Module & Workflows
Pickware Bestand & Fulfillment
DATEV / Lexware Buchhaltungs-Übergabe

Shopify-Schnittstellen

Shopify
Admin API Artikel, Aufträge, Bestand
Storefront API Headless-Frontend
Webhooks Ereignisbasiert, ausfallsicher
B2B & Catalogs Kundengruppen-Preise

Versand & Payment

Fulfillment
DHL / GLS / DPD Label & Tracking
Payment-Provider Zahlstatus-Abgleich
Marktplätze Amazon, eBay, OTTO

Integrationsweg

Tech
REST / GraphQL Saubere APIs
Middleware Zentrale Logikschicht
Queue & Retry Ausfallsicher
Monitoring Fehler sichtbar
Ehrliche Einordnung

Passt eine individuelle Shopify-ERP-Anbindung zu dir?

Nicht jeder braucht eine Eigenentwicklung. Hier eine ehrliche Einordnung.

Sinnvoll, wenn...

  • du Shopify und ein ERP hast, der Standard-Connector aber zu kurz greift.
  • du B2B-Preise, Staffeln oder Sortiments-Freigaben abbilden musst.
  • du über mehrere Standorte oder Kanäle denselben Bestand führst.
  • eine alte Anbindung abgelöst oder migriert werden muss.
  • Datenqualität und Ausfallsicherheit dir wichtig sind.

Eher nicht, wenn...

  • der Standard-Connector deinen Fall voll abdeckt (wir sagen es dir).
  • du noch gar kein ERP hast. Dann ist ein ERP-Onboarding der erste Schritt.
  • dein Shop in Kürze ohnehin neu gebaut oder migriert wird.
  • die Datenbasis im ERP grundsätzlich unsauber ist. Dann räumen wir erst dort auf.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.

Oft ja. Wenn der Standard-Connector deinen Fall abdeckt, richten wir genau den ein, das ist ehrlicher und günstiger. Individuell wird es erst, wenn deine Sonderlogik (B2B-Preise, Staffeln, Sortimente, Sonderprozesse) über den Standard hinausgeht.
Der Legacy-Connector ist seit September 2025 End-of-Life, also ohne Updates und ohne Support. Die Umstellung auf die neue xentral-Connect-Anbindung sollte nicht warten. Genau solche Wechsel begleiten wir: Wir migrieren die Anbindung auf die aktuelle Generation, ohne dass dein Bestands- und Auftragsfluss abreißt, und testen vorher den kompletten Datenweg.
Das legen wir gemeinsam fest. Über Webhooks und ereignisbasierte Abgleiche kommen wir nahe an Echtzeit, inklusive Multi-Location. Es hängt an der API deines ERP und an deinem Bedarf. Für die meisten Shops reicht ein häufiger, ereignisbasierter Abgleich.
Ja. Gerade im B2B spielt eine saubere ERP-Anbindung ihre Stärke aus. Kundengruppen-Preise, Catalogs und Staffeln aus dem ERP lassen sich in die Shopify-B2B-Funktionen und über Metafields abbilden.
Die Anbindung läuft nach dem Go-live in deinen Wartungsrahmen. Updates an Shopify oder ERP werden dort abgefangen. Den genauen Rahmen klären wir abhängig von Umfang und Kritikalität der Schnittstelle.
Mehr zum Thema

Shopify-ERP-Anbindung, sauber statt gebastelt

Eine ERP-Anbindung ist der Punkt, an dem aus Shopify und deiner Warenwirtschaft ein durchgängiger Prozess wird. Der Connector aus dem App Store deckt den Standard ab. Sobald du B2B-Preise, mehrere Lager oder Sonderprozesse hast, pflegst du wieder Daten doppelt und riskierst Überverkäufe. Wir automatisieren die Datenflüsse zwischen Shopify und ERP sauber gekapselt und ausfallsicher.

Als xentral Bronze Partner und Agentur mit über 20 Jahren E-Commerce-Erfahrung kennen wir beide Seiten der Schnittstelle. Wir binden Shopify an xentral, tricoma, Pickware oder dein bestehendes System an, lösen alte Connectoren ab und bauen die Anbindung so, dass Bestand, Aufträge, B2B-Preise und Fulfillment automatisch laufen. Auch die Ablösung des seit September 2025 abgekündigten Shopify-Legacy-Connectors auf die neue xentral-Connect-Anbindung übernehmen wir planbar und ohne Datenbruch. Danach betreuen wir die Schnittstelle im laufenden Betrieb weiter, statt dich nach dem Go-live allein zu lassen.

Shopify und ERP endlich synchron?

Erzähl uns, welches ERP du im Einsatz hast und wo es klemmt. Wir sagen dir ehrlich, ob der Standard-Connector reicht oder eine individuelle Anbindung der bessere Weg ist.