Shopify und deine Warenwirtschaft,
endlich eine Datenquelle.
Der Standard-Connector deckt den einfachen Fall ab. Sobald B2B-Preise, mehrere Lager oder Sonderlogik ins Spiel kommen, wird es brüchig. Wir binden Shopify so an xentral, tricoma oder dein ERP an, dass Bestände, Aufträge und Belege automatisch laufen, ausfallsicher und ohne doppelte Pflege.
Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns
Wo Shopify und ERP im Alltag auseinanderlaufen
Der Standard-Connector deckt deinen Fall nicht ab
Der Connector aus dem App Store synchronisiert Bestand und Bestellung. Sobald du B2B-Kundengruppen, Staffelpreise, Sortiments-Freigaben oder Sonderprozesse hast, stößt er an die Grenze. Den Rest erledigst du wieder von Hand.
Überverkäufe trotz angeblicher Synchronisation
Shopify verteilt Bestand über mehrere Standorte, dein ERP rechnet anders. Wenn der Abgleich zu selten läuft oder Reservierungen ignoriert, verkaufst du Ware, die nicht da ist. Oder du lässt Umsatz liegen.
Der alte Shopify-Legacy-Connector ist End-of-Life
Der frühere Shopify-Legacy-Connector von xentral ist seit September 2025 abgekündigt. Wer noch darauf läuft, bekommt keine Updates und keinen Support mehr und muss auf die neue Connect-Anbindung umstellen. Passiert das ungeplant, bricht der Bestands- und Auftragsfluss genau dann weg, wenn du ihn brauchst.
Was wir bei einer Shopify-ERP-Anbindung übernehmen
Bestände über alle Standorte synchron halten
Lagerbestände fließen automatisch aus dem ERP in Shopify, über alle Standorte und Verkaufskanäle hinweg. Inklusive Logik für Mindestbestände, Reservierungen und Mehrlager, in der Frequenz, die zu deinem Geschäft passt.
- Multi-Location-Bestand Shopify ↔ ERP
- Reservierungs- und Mindestbestandslogik
- Ereignisbasiert bis nahezu Echtzeit
Bestellungen automatisch ins ERP
Jede Shopify-Bestellung landet vollständig im ERP, inklusive Kundengruppe, Zahlart, Tags, Rabatten und Lieferadresse. Kein CSV-Export, kein manuelles Übertragen, keine vergessene Bestellung.
- Bestellungen inkl. aller Shopify-Felder
- Kunden- und Adressabgleich
- Zahl- und Fulfillment-Status synchron
Artikel, Preise und B2B-Konditionen aus dem ERP
Stammdaten entstehen einmal im führenden System. Preise, Staffeln und Kundengruppen-Konditionen werden nach Shopify gespiegelt, auch in B2B-Catalogs und über Metafields, statt doppelt gepflegt zu werden.
- Artikel- und Variantenabgleich
- B2B-Preise, Staffeln, Kundengruppen
- Metafields und Catalogs befüllt
Fulfillment und Tracking zurück nach Shopify
Sendungsdaten gehen an den Versanddienstleister, Tracking-Nummern und Fulfillment-Status kommen zurück in Shopify und ins Kundenkonto. Der Kunde sieht den Status, ohne dass jemand nachfasst.
- Übergabe an DHL, GLS, DPD und Co.
- Fulfillment-Status zurück in Shopify
- Tracking in Konto und Versandmail
Migration und individuelle Anbindung
Wenn der Standard-Connector nicht reicht oder abgelöst wird, bauen wir eine saubere, ausfallsichere Anbindung mit Warteschlange, Wiederholungs-Logik und Monitoring. Vom Umzug des abgekündigten Legacy-Connectors auf die neue xentral-Connect-Anbindung bis zur voll individuellen Schnittstelle.
- Ablösung des Legacy-Connectors (End-of-Life)
- Individuelle Logik über den Standard hinaus
- Queue, Retry und Monitoring
Warum BuI Hinsche für deine Shopify-ERP-Anbindung?
Wir kennen beide Seiten
Viele Shopify-Dienstleister hören beim Theme auf. Wir kommen aus der ERP- und Schnittstellen-Welt und bauen die Shopify-Seite genauso. Eine Anbindung ist für uns Tagesgeschäft, kein Fremdterrain.
xentral Bronze Partner
Bei xentral sind wir offizieller Bronze Partner. Auch tricoma, Pickware und Atamya betreuen wir produktiv. Wir wissen, wo der Standard-Connector aufhört und wo individuelle Logik nötig wird.
Gebaut, um zu bleiben
Schnittstellen sind kein Einmal-Projekt. Shopify-APIs ändern sich, Connectoren werden abgelöst. Wir bauen ausfallsicher und übernehmen die Anbindung danach in die laufende Pflege.
Shopify-Anbindungen aus der Praxis
Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.
B2B und B2C auf Shopify mit xentral
Ein Spezialhändler verkauft an Endkunden und an Geschäftskunden mit eigenen Preisen und Sortimenten. Bestände und Aufträge müssen zwischen Shopify und ERP zuverlässig laufen.
xentral ist das führende System für Bestand, Auftrag und Buchhaltung. Shopify ist Datennutzer, nicht Datenmaster. Kundengruppen-Preise und Sortimente laufen sauber in die Shopify-B2B-Funktionen.
B2B und B2C in einem Shop, mit denselben Daten. Wachstum ohne Workaround-Bruch.
Multi-Channel mit einem Bestand
Verkauf über Shopify und mehrere Marktplätze. Jeder Kanal greift auf dasselbe Lager zu, Überverkäufe sind das größte Risiko.
Ein zentraler Bestand im ERP, der alle Kanäle ereignisbasiert bedient. Reservierungen und Mehrlager-Logik verhindern, dass dieselbe Ware zweimal verkauft wird.
Ein Bestand, viele Kanäle, keine Doppelverkäufe. Das Backoffice pflegt nur noch eine Quelle.
Gewachsene Bastel-Anbindung abgelöst
Über Jahre gewachsene Punkt-zu-Punkt-Skripte zwischen Shopify, ERP und Versand. Fehleranfällig, niemand traut sich mehr ran.
Eine saubere Integrationsschicht mit klaren Datenflüssen, Fehler-Protokollen und Monitoring, statt verstreuter Skripte ohne Dokumentation.
Datenkonsistenz statt Blindflug. Fehler werden sichtbar, oft bevor sie im Shop auffallen.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."
Systeme, die wir an Shopify anbinden
Warenwirtschaft & ERP
ERPShopify-Schnittstellen
ShopifyVersand & Payment
FulfillmentIntegrationsweg
TechWas kostet eine Shopify-ERP-Anbindung?
Vom schnellen Standard-Setup bis zur vollumfänglichen Enterprise-Integration. Was du brauchst, hängt an deinen Datenflüssen und an der Sonderlogik.
Standard-Schnittstelle einrichten
Gibt es für dein ERP eine fertige Schnittstelle (z. B. den xentral-Shopify-Connector) und passt dein Fall in den Standard, richten wir sie schnell auf dein Sortiment ein und nehmen sie in Betrieb.
Individuell entwickelte Schnittstelle
Wenn der Standard nicht passt, entwickeln wir eine schlanke, eigene Schnittstelle für deine wichtigsten Datenflüsse: Bestand, Aufträge und ausgewählte Sonderlogik. Klar umrissener Umfang, fester Rahmen.
Vollumfängliche Enterprise-Integration
Mehrere Systeme über eine zentrale Middleware: B2B-Preise, Staffeln, Sortimente, Multi-Location, Belege und Versand, mit Queue, Retry und Monitoring. Die ausfallsichere Lösung für komplexe Setups.
Richtwerte für deine Planung. Ein verbindliches Angebot bekommst du, nachdem wir deine Systeme und Datenflüsse gesehen haben. Danach übernehmen wir die Anbindung auf Wunsch in die laufende Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Reicht der Shopify-Connector von xentral nicht aus?
Wir laufen noch auf dem alten xentral-Shopify-Legacy-Connector, was nun?
Wie aktuell sind die Bestände dann in Shopify?
Funktioniert das auch mit Shopify Plus und B2B?
Was kostet die laufende Pflege der Schnittstelle?
Passt eine individuelle Shopify-ERP-Anbindung zu dir?
Nicht jeder braucht eine Eigenentwicklung. Hier eine ehrliche Einordnung.
Sinnvoll, wenn...
- ✓ du Shopify und ein ERP hast, der Standard-Connector aber zu kurz greift.
- ✓ du B2B-Preise, Staffeln oder Sortiments-Freigaben abbilden musst.
- ✓ du über mehrere Standorte oder Kanäle denselben Bestand führst.
- ✓ eine alte Anbindung abgelöst oder migriert werden muss.
- ✓ Datenqualität und Ausfallsicherheit dir wichtig sind.
Eher nicht, wenn...
- ✕ der Standard-Connector deinen Fall voll abdeckt (wir sagen es dir).
- ✕ du noch gar kein ERP hast. Dann ist ein ERP-Onboarding der erste Schritt.
- ✕ dein Shop in Kürze ohnehin neu gebaut oder migriert wird.
- ✕ die Datenbasis im ERP grundsätzlich unsauber ist. Dann räumen wir erst dort auf.
Shopify-ERP-Anbindung, sauber statt gebastelt
Eine ERP-Anbindung ist der Punkt, an dem aus Shopify und deiner Warenwirtschaft ein durchgängiger Prozess wird. Der Connector aus dem App Store deckt den Standard ab. Sobald du B2B-Preise, mehrere Lager oder Sonderprozesse hast, pflegst du wieder Daten doppelt und riskierst Überverkäufe. Wir automatisieren die Datenflüsse zwischen Shopify und ERP sauber gekapselt und ausfallsicher.
Als xentral Bronze Partner und Agentur mit über 20 Jahren E-Commerce-Erfahrung kennen wir beide Seiten der Schnittstelle. Wir binden Shopify an xentral, tricoma, Pickware oder dein bestehendes System an, lösen alte Connectoren ab und bauen die Anbindung so, dass Bestand, Aufträge, B2B-Preise und Fulfillment automatisch laufen. Auch die Ablösung des seit September 2025 abgekündigten Shopify-Legacy-Connectors auf die neue xentral-Connect-Anbindung übernehmen wir planbar und ohne Datenbruch. Danach betreuen wir die Schnittstelle im laufenden Betrieb weiter, statt dich nach dem Go-live allein zu lassen.
Shopify und ERP endlich synchron?
Erzähl uns, welches ERP du im Einsatz hast und wo es klemmt. Wir sagen dir ehrlich, ob der Standard-Connector reicht oder eine individuelle Anbindung der bessere Weg ist.