xentral sauber eingeführt, damit du sofort loslegen kannst.
Professionelles xentral Onboarding zum Festpreis von 4.995 €. Workshop, Stammdaten, Lager, Versand, Produktion, Zahlung und die Anbindung von einem Shop und einem Marktplatz. Alles eingerichtet, damit du sofort loslegen kannst.
Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns
Du hast xentral. Aber es läuft noch nicht.
Überforderung beim Start
Du sitzt vor xentral und weißt nicht, wo du anfangen sollst. Die Oberfläche ist da, aber welche Einstellungen sind wirklich relevant für deinen Betrieb?
Fehlende Datenstruktur
Stammdaten, Lagerplätze, Benutzerrechte. Alles muss sauber angelegt werden, bevor du den ersten Auftrag verarbeiten kannst. Ein falscher Aufbau rächt sich später.
Zeitverlust durch Trial-and-Error
Ohne Erfahrung probierst du Einstellungen aus, machst Fehler, fängst von vorne an. Wochen vergehen, in denen dein ERP eigentlich schon arbeiten sollte.
Kein klarer Ablauf
Welche Schritte kommen zuerst? Was hängt wovon ab? Ohne strukturierten Onboarding-Prozess verlierst du den Überblick und die Motivation.
Das ist in deinem Onboarding enthalten.
Online- oder Präsenz-Workshop
Persönlicher Workshop zur Besprechung deiner Abläufe, Datenstrukturen und Einstellungen. Online per Video-Call oder direkt bei dir vor Ort.
- Besprechung deiner Geschäftsprozesse
- Definition der relevanten Einstellungen
- Erstellung des Einrichtungsplans
Pflege Stammdaten
Wir legen deine Unternehmensdaten, Steuersätze, Währungen und alle grundlegenden Einstellungen sauber an, damit die Basis stimmt.
- Unternehmensdaten und Steuersätze
- Währungen und Grundeinstellungen
- Sauber strukturierte Datenbasis
Benutzer und Berechtigungen
Jeder Mitarbeiter bekommt die Zugriffsrechte, die er braucht. Nicht mehr und nicht weniger. Klare Rollen, saubere Trennung.
- Individuelle Benutzerkonten
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Klare Zugriffstrennung
Einrichtung der Projekte
Projektstrukturen in xentral werden passend zu deinen Arbeitsabläufen und Teams angelegt.
- Projektstrukturen nach Bedarf
- Zuordnung zu Teams
- Optimierte Arbeitsabläufe
Einrichtung Drucker
Etikettendrucker, Lieferscheindrucker, Rechnungsdrucker. Wir konfigurieren die Ausgabe so, dass Belege direkt am richtigen Gerät landen.
- Etiketten- und Belegdrucker
- Automatische Druckerzuordnung
- Korrekte Ausgabeformate
Einrichtung Mailkonten
E-Mail-Konten werden in xentral eingebunden, damit Bestellbestätigungen, Rechnungen und Benachrichtigungen automatisch versendet werden.
- E-Mail-Integration
- Automatischer Versand
- Bestellbestätigungen und Rechnungen
Einrichtung Produktion
Falls du produzierst: Stücklisten, Produktionsaufträge und Fertigungsprozesse werden in xentral abgebildet.
- Stücklisten anlegen
- Produktionsaufträge konfigurieren
- Fertigungsprozesse abbilden
Einrichtung Lagerverwaltung
Lagerorte, Lagerplätze, Bestandsführung. Dein Lager wird in xentral so abgebildet, wie es in der Realität aufgebaut ist.
- Lagerorte und Lagerplätze
- Bestandsführung einrichten
- Reale Lagerstruktur abbilden
Versanddienstleister
DHL, DPD, GLS, Hermes oder andere. Wir verbinden deine Versanddienstleister, damit Labels und Tracking-Nummern automatisch erzeugt werden.
- DHL, DPD, GLS, Hermes und mehr
- Automatische Label-Erstellung
- Tracking-Nummern-Integration
Zahlungsdienstleister
PayPal, Stripe, Klarna, Bankeinzug. Deine Zahlungswege werden korrekt eingebunden, damit Zahlungseingänge sauber zugeordnet werden.
- PayPal, Stripe, Klarna und mehr
- Saubere Zahlungszuordnung
- Automatisierte Abgleiche
Regelmäßiger Bestandsimport
Wir richten einen automatisierten Bestandsimport aus einer bereitgestellten Datei ein, damit deine Lagerbestände immer aktuell bleiben.
- Automatisierter Import
- Dateibasierte Bestandsaktualisierung
- Immer aktuelle Lagerbestände
Belegvorlagen konfigurieren
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen werden mit deinen Firmendaten und deinem Layout versehen, damit alles professionell aussieht.
- Individuelle Firmendaten
- Professionelles Beleglayout
- Alle Dokumenttypen abgedeckt
Anbindung von einem Shop
Deinen Shopware- oder Shopify-Shop verbinden wir mit xentral. Bestellungen, Bestände und Kunden laufen automatisch synchron. Weil wir Shopware und Shopify selbst bauen, kommt die Schnittstelle aus einer Hand.
- Shopware oder Shopify
- Bestellungen, Bestände, Kunden synchron
- Schnittstelle aus einer Hand
Anbindung von einem Marktplatz
Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland: Einen Marktplatz binden wir an xentral an, damit Bestellungen und Bestände zentral in einem System zusammenlaufen.
- Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland
- Zentrale Auftragsverarbeitung
- Bestandsabgleich über alle Kanäle
Warum dein Onboarding bei uns in guten Händen ist.
Erfahrung, die zählt
Über 20 Jahre E-Commerce und ERP-Erfahrung. Wir haben xentral nicht nur einmal eingerichtet, sondern kennen die typischen Stolpersteine und wissen, wie man sie umgeht.
Ehrlich statt übertrieben
Wenn eine Funktion in xentral für dich keinen Sinn ergibt, sagen wir dir das. Wir richten ein, was du brauchst. Nicht das, was sich gut verkaufen lässt.
Partner, nicht Dienstleister
Nach dem Onboarding sind wir nicht weg. Ob Betreuung, Optimierung oder Erweiterung. Wir bleiben dein Ansprechpartner, wenn du uns brauchst.
Wir machen dein xentral betriebsbereit.
Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.
Gemeinsamer Workshop
Online oder bei dir vor Ort.
Wir besprechen deine Abläufe, klären welche Daten relevant sind und definieren die Einstellungen, die zu deinem Unternehmen passen.
Ein klarer Einrichtungsplan, der auf deinen Betrieb zugeschnitten ist.
Wir richten ein
Basierend auf den Workshop-Ergebnissen.
Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker, Mailkonten und mehr. Wir übernehmen die komplette Konfiguration.
Ein vollständig eingerichtetes xentral, bereit für den Echtbetrieb.
Du arbeitest los
Dein xentral ist fertig eingerichtet.
Auf deine Prozesse abgestimmt. Du kannst direkt starten, Aufträge verarbeiten und dein Tagesgeschäft abwickeln.
Sofortiger produktiver Einsatz ohne Wartezeit.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.
"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."
Add-on-Module: erweitere dein Onboarding, transparent bepreist.
Nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe. Diese Module buchst du flexibel dazu. Preise offen, keine Login-Wall, keine Überraschung im Angebot.
1 Weitere Shop-Anbindung (Shopware oder Shopify)
Ein Shop ist im Grundpaket bereits enthalten. Brauchst du einen weiteren Shop angebunden? Bestellungen, Bestände und Kunden synchron. Weil wir Shopware und Shopify selbst bauen und betreuen, kommt die ganze Schnittstelle aus einer Hand, nicht nur die xentral-Seite. Jeder weitere Shop ab 1.490 €.
2 Weitere Marktplatz-Anbindung
Ein Marktplatz ist im Grundpaket bereits enthalten. Amazon, eBay, OTTO, Kaufland und mehr lassen sich zusätzlich anbinden, damit alle Kanäle in einem System zusammenlaufen. Jeder weitere Kanal ab 990 €.
3 Datenmigration aus dem Altsystem
Artikel- und Kundendaten aus JTL, Sage, Lexware oder Excel werden geprüft, bereinigt, gemappt und sauber importiert. Nach Aufwand, Richtwert ab 1.200 €.
4 DATEV & erweiterte Buchhaltung
Zahlungsabgleich, Mahnwesen und die DATEV-Schnittstelle für deine Steuerberatung sauber eingerichtet. Ab 1.290 €.
5 Team-Schulung
Strukturierte Einweisung für dein Team über den Workshop hinaus. Lager, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, je nach Rolle. Ab 690 €.
6 Laufende Betreuung im Anschluss
Nach dem Go-Live übernehmen wir Wartung, Updates und Weiterentwicklung. Fester Ansprechpartner, 12 Monate Laufzeit. Ab 599 € im Monat.
Was kostet dein xentral-Onboarding?
Ein klares Festpreis-Paket, das dein xentral betriebsbereit macht. Für komplexe Setups gibt es die Enterprise-Stufe. Was zu dir passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Onboarding Komplett
Das vollständige Onboarding für Händler und Hersteller, die xentral sauber und ohne Lücken starten wollen. Keine abgespeckte Version.
- Workshop (online oder vor Ort) + Einrichtungsplan
- Stammdaten, Benutzer, Rollen, Belegvorlagen
- Lager, Produktion, Drucker, Mailkonten
- Mehrere Versand- und Zahlungsdienstleister
- 1 Shop (Shopware/Shopify) + 1 Marktplatz angebunden
- Automatischer Bestandsimport
- Team-Einweisung + Qualitätsprüfung vor Go-Live
Enterprise-Onboarding
Für komplexe Multi-Channel-, Multi-Mandanten- oder Produktions-Setups mit Sonderlogik und individuellen Erweiterungen.
- Multi-Mandant / Multi-Lager
- Produktion, Stücklisten, Fertigungsaufträge
- Individuelle xentral-Erweiterungen via App-Builder
- Komplexe Schnittstellen (EDI, B2B-Portale, ERP-zu-ERP)
- Datenmigration aus Altsystemen
- Roll-out-Begleitung in mehreren Phasen
Der Festpreis von 4.995 € deckt die komplette Grundeinrichtung ab, inklusive der Anbindung von einem Shop und einem Marktplatz (netto, zzgl. MwSt.). Weitere Shops, weitere Marktplätze, Datenmigration und Schulung buchst du transparent als Module dazu (siehe unten). Nach einem kostenlosen Discovery-Call bekommst du ein verbindliches Angebot mit konkretem Plan und Zeitfenster.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.
Was genau ist im Onboarding-Preis von 4.995 € enthalten?
Was ist der Unterschied zwischen Onboarding Komplett und Enterprise?
Kommen noch weitere Kosten auf mich zu?
Wie lange dauert das Onboarding insgesamt?
Findet der Workshop online oder vor Ort statt?
Brauche ich schon eine xentral-Lizenz, bevor wir starten?
Kann ich auch nur einzelne Bereiche einrichten lassen?
Was passiert mit meinen bestehenden Daten aus einem anderen System?
Richtet ihr auch Shop-Anbindungen ein (Shopware, Shopify)?
Shop + xentral aus einer Hand →
Bekomme ich auch eine Schulung für mein Team?
Was ist, wenn nach dem Onboarding noch Fragen auftauchen?
Arbeitet ihr nur mit xentral oder auch mit anderen ERP-Systemen?
Ist der Preis von 4.995 € netto oder brutto?
Wie kann ich das Onboarding beauftragen?
xentral Onboarding: Dein ERP, professionell eingerichtet.
Ein ERP-System wie xentral kann die Arbeitsweise deines Unternehmens grundlegend verbessern. Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Versand und Buchhaltung laufen zentral über eine Plattform. Doch bevor du diesen Vorteil nutzen kannst, muss xentral auf deinen Betrieb zugeschnitten und korrekt eingerichtet werden.
Genau hier setzt unser Onboarding an. Statt dich mit der Einrichtung allein zu lassen, übernehmen wir den kompletten Prozess: Vom gemeinsamen Workshop über die Konfiguration aller Bereiche bis zur Übergabe eines betriebsfertigen Systems. Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker und Zahlungsdienstleister, alles wird so eingerichtet, wie es für dein Unternehmen sinnvoll ist.
Als offizieller xentral Bronze Partner haben wir über die Jahre zahlreiche Onboardings begleitet. Wir kennen die typischen Stolperfallen, wissen welche Einstellungen relevant sind und welche getrost übersprungen werden können. Das spart dir Wochen an Trial-and-Error und gibt dir die Sicherheit, dass dein ERP von Anfang an richtig läuft.
Du überlegst, ob ein professionelles Onboarding für dich sinnvoll ist? In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo du stehst und was du brauchst. Ehrlich, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
So läuft dein Onboarding ab.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Go-Live begleiten wir dich durch einen klar strukturierten Prozess.
Erstgespräch (kostenlos)
Du erzählst uns, wo du stehst und was du mit xentral vorhast. Wir klären offene Fragen und prüfen, ob unser Onboarding-Paket zu deinen Anforderungen passt.
Workshop
Im Workshop gehen wir deine Geschäftsprozesse im Detail durch. Welche Abläufe hast du? Welche Systeme sind im Einsatz? Was soll xentral abbilden? Daraus entsteht der Einrichtungsplan.
Einrichtung
Wir setzen alles um: Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker, Mailkonten und den Bestandsimport. Du musst dich um nichts kümmern.
Qualitätsprüfung
Bevor wir live gehen, testen wir alle Einstellungen gemeinsam. Wir prüfen Abläufe, korrigieren Details und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
Übergabe und Go-Live
Wir zeigen dir, was wir eingerichtet haben, beantworten deine Fragen und stellen sicher, dass du dich in deinem xentral zurechtfindest. Dann geht es los.
Nachbetreuung (optional)
Falls nach dem Go-Live Fragen auftauchen oder Anpassungen nötig sind, sind wir weiterhin für dich da. Sprich uns einfach auf unsere Betreuungspakete an.
Vor dem Onboarding: prüf, ob dein Unternehmen ERP-ready ist.
12 Themen, die jedes seriöse ERP-Projekt vorab klärt. Aus über 100 xentral-Onboardings. Druckbar, sofort einsetzbar.
Hypercare und Übergang in die Dauerbetreuung.
Ein Projekt endet bei uns nicht mit dem Launch. Es geht in eine kontrollierte Pflege-Phase über und mündet in eine planbare Betreuung.
Hypercare
Erhöhte Aufmerksamkeit, schnelle Reaktion auf Auffälligkeiten, tägliche Sichtprüfung kritischer Pfade. Wir bleiben dicht am Shop, bis das Setup wirklich rund läuft.
Übergang
Gemeinsamer Status-Check, schriftliche Roadmap für die nächsten 6 bis 12 Monate, Auswahl des passenden Betreuungs-Pakets. Du entscheidest, in welcher Tiefe wir weitermachen.
Dauerbetreuung
Regelbetrieb in einem klaren Paket. Reaktionszeiten, Inklusivleistungen und Review-Termine fix. Pflege passiert geplant, nicht reaktiv.
Bereit, mit xentral durchzustarten?
Lass uns in einem kostenlosen Gespräch klären, was du brauchst. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung. Einfach ein ehrliches Gespräch darüber, wie wir dein xentral zum Laufen bringen.