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xentral ERP Onboarding

xentral sauber eingeführt, damit du sofort loslegen kannst.

Du arbeitest mit einem fertig eingerichteten xentral, statt vor einem leeren System zu sitzen. Für 4.995 € Festpreis: Workshop, Stammdaten, Lager, Versand, Produktion, Zahlung, ein Shop und ein Marktplatz.

4.995 € Festpreis, verbindlich vor Projektstart. Alle Pakete

  • Bronze Partner
    Offizieller xentral-Partner
  • 1.000+
    Projekte seit 2006
  • Workshop
    Persönlich inklusive
Der BuI-Fuchs packt einen xentral-Server aus und richtet ihn mit Checkliste ein

Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns

Dein Mehrwert

Was du vom xentral-Onboarding hast.

Du arbeitest direkt los, statt wochenlang einzurichten.

Wir übernehmen die komplette Konfiguration, und du verarbeitest danach Aufträge und wickelst dein Tagesgeschäft ab.

4.995 €

Festpreis ohne Überraschung

Ein Shop und ein Marktplatz sind schon enthalten, Zusätze buchst du zu offenen Preisen dazu.

Shop und Marktplatz automatisch angebunden

Bestellungen und Bestände aus Shop und Marktplatz laufen automatisch in xentral zusammen.

Eingerichtet nach deinen Abläufen

Im Workshop klären wir deine Prozesse, und eingerichtet wird, was dein Betrieb wirklich braucht.

Labels und Belege kommen automatisch

Versandlabels und Tracking-Nummern entstehen automatisch, Rechnungen und Bestätigungen gehen per E-Mail raus.

Vorher, nachher

Was sich mit dem Onboarding für dich ändert.

  • Überforderung beim Start Du sitzt vor xentral und weißt nicht, welche Einstellungen für deinen Betrieb zählen.
    Ein klarer Einrichtungsplan aus dem Workshop zeigt, was für deinen Betrieb wichtig ist.
  • Fehlende Datenstruktur Stammdaten, Lagerplätze und Rechte fehlen, und ein falscher Aufbau rächt sich später.
    Stammdaten, Lager und Benutzerrechte sind sauber angelegt, bevor der erste Auftrag kommt.
  • Zeitverlust durch Trial-and-Error Du probierst Einstellungen aus, machst Fehler und fängst wieder von vorne an.
    Wir kennen die typischen Stolpersteine, und du verlierst keine Wochen mit Ausprobieren.
  • Kein klarer Ablauf Ohne strukturierten Prozess ist unklar, was zuerst kommt und was wovon abhängt.
    Du gehst einen festen Ablauf vom Workshop bis zum Go-Live und weißt, was als Nächstes kommt.
Leistungen

Das ist in deinem Onboarding enthalten.

BuI-Fuchs moderiert einen Workshop am Whiteboard, auf dem Laptop das xentral-Logo 01

Online- oder Präsenz-Workshop

Gemeinsam legen wir fest, wie xentral zu deinen Abläufen passt. Online per Video-Call oder direkt bei dir vor Ort.

  • Besprechung deiner Geschäftsprozesse
  • Definition der relevanten Einstellungen
  • Erstellung des Einrichtungsplans
BuI-Fuchs füllt einen Karteischrank mit Firmendaten, Steuersätzen und Währungen 02

Pflege Stammdaten

Die Basis stimmt von Anfang an. Unternehmensdaten, Steuersätze, Währungen und Grundeinstellungen legen wir sauber an.

  • Unternehmensdaten und Steuersätze
  • Währungen und Grundeinstellungen
  • Sauber strukturierte Datenbasis
BuI-Fuchs verteilt Schlüsselkarten mit unterschiedlichen Rechten an Mitarbeiter 03

Benutzer und Berechtigungen

Jeder Mitarbeiter bekommt genau die Rechte, die er braucht. Klare Rollen, saubere Trennung.

  • Individuelle Benutzerkonten
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Klare Zugriffstrennung
BuI-Fuchs ordnet Projektordner den passenden Teams zu 04

Einrichtung der Projekte

Projektstrukturen in xentral passen zu deinen Arbeitsabläufen und Teams.

  • Projektstrukturen nach Bedarf
  • Zuordnung zu Teams
  • Optimierte Arbeitsabläufe
BuI-Fuchs neben Etiketten- und Belegdrucker, die Versandlabel und Lieferscheine ausgeben 05

Einrichtung Drucker

Belege landen direkt am richtigen Gerät. Wir konfigurieren Etiketten-, Lieferschein- und Rechnungsdrucker.

  • Etiketten- und Belegdrucker
  • Automatische Druckerzuordnung
  • Korrekte Ausgabeformate
BuI-Fuchs verschickt Rechnungen und Bestellbestätigungen automatisch per E-Mail 06

Einrichtung Mailkonten

Bestellbestätigungen, Rechnungen und Benachrichtigungen gehen automatisch per E-Mail raus. Dafür binden wir deine E-Mail-Konten in xentral ein.

  • E-Mail-Integration
  • Automatischer Versand
  • Bestellbestätigungen und Rechnungen
BuI-Fuchs mit Bauhelm in der Fertigung, Bauteile werden nach Stückliste zum Produkt 07

Einrichtung Produktion

Falls du produzierst, bildet xentral Stücklisten, Produktionsaufträge und Fertigungsprozesse ab.

  • Stücklisten anlegen
  • Produktionsaufträge konfigurieren
  • Fertigungsprozesse abbilden
BuI-Fuchs mit Tablet im Lagergang, die Lagerplätze sind sauber beschriftet 08

Einrichtung Lagerverwaltung

Dein Lager steht in xentral so, wie es in der Realität aufgebaut ist. Mit Lagerorten, Lagerplätzen und Bestandsführung.

  • Lagerorte und Lagerplätze
  • Bestandsführung einrichten
  • Reale Lagerstruktur abbilden
BuI-Fuchs belädt drei Lieferwagen verschiedener Versanddienstleister mit Paketen 09

Versanddienstleister

Labels und Tracking-Nummern entstehen automatisch. Wir verbinden DHL, DPD, GLS, Hermes oder andere.

  • DHL, DPD, GLS, Hermes und mehr
  • Automatische Label-Erstellung
  • Tracking-Nummern-Integration
BuI-Fuchs ordnet eingehende Zahlungen den passenden Rechnungen zu 10

Zahlungsdienstleister

Zahlungseingänge werden sauber zugeordnet. Wir binden PayPal, Stripe, Klarna oder Bankeinzug korrekt ein.

  • PayPal, Stripe, Klarna und mehr
  • Saubere Zahlungszuordnung
  • Automatisierte Abgleiche
Eine Bestandsdatei läuft zeitgesteuert ins Lagersystem, der BuI-Fuchs nickt mit Kaffeetasse 11

Regelmäßiger Bestandsimport

Deine Lagerbestände bleiben aktuell. Wir richten einen automatischen Import aus einer bereitgestellten Datei ein.

  • Automatisierter Import
  • Dateibasierte Bestandsaktualisierung
  • Immer aktuelle Lagerbestände
BuI-Fuchs legt Vorlagen für Rechnung, Lieferschein und Angebot aus und stempelt eine ab 12

Belegvorlagen konfigurieren

Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen tragen deine Firmendaten und dein Layout.

  • Individuelle Firmendaten
  • Professionelles Beleglayout
  • Alle Dokumenttypen abgedeckt
BuI-Fuchs verbindet einen Shopware-Shop per Stecker mit xentral 13

Anbindung von einem Shop

Bestellungen, Bestände und Kunden laufen automatisch synchron. Weil wir Shopware und Shopify selbst bauen, kommt die Schnittstelle aus einer Hand.

  • Shopware oder Shopify
  • Bestellungen, Bestände, Kunden synchron
  • Schnittstelle aus einer Hand
BuI-Fuchs verbindet xentral mit einem Marktplatz-Stand, Bestellungen fliegen zurück 14

Anbindung von einem Marktplatz

Bestellungen und Bestände laufen zentral in xentral zusammen. Einen Marktplatz wie Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland binden wir an.

  • Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland
  • Zentrale Auftragsverarbeitung
  • Bestandsabgleich über alle Kanäle
Ablauf

So läuft dein Onboarding ab.

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Go-Live begleiten wir dich durch einen klar strukturierten Prozess.

  1. 01 ca. 30 Minuten

    Erstgespräch (kostenlos)

    Du erzählst, wo du stehst, und wir prüfen, ob unser Onboarding-Paket zu deinen Anforderungen passt.

  2. 02 ca. 3 bis 4 Stunden

    Workshop

    Wir gehen deine Prozesse und Systeme im Detail durch, daraus entsteht der Einrichtungsplan.

  3. 03 abhängig vom Umfang

    Einrichtung

    Wir setzen alles um, von Stammdaten bis Bestandsimport, und du musst dich um nichts kümmern.

  4. 04 ca. 1 bis 2 Stunden

    Qualitätsprüfung

    Vor dem Go-Live testen wir alle Einstellungen gemeinsam und korrigieren die Details.

  5. 05 ca. 1 bis 2 Stunden

    Übergabe und Go-Live

    Wir zeigen dir, was eingerichtet ist, beantworten deine Fragen, und dann geht es los.

  6. 06 nach Bedarf

    Nachbetreuung (optional)

    Tauchen später Fragen auf oder brauchst du Anpassungen, sprich uns auf unsere Betreuungspakete an.

Preise

Was kostet dein xentral-Onboarding?

Ein klares Festpreis-Paket, das dein xentral betriebsbereit macht. Für komplexe Setups gibt es die Enterprise-Stufe. Was zu dir passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Festpreis

Onboarding Komplett

4.995 €

Das vollständige Onboarding für Händler und Hersteller, die xentral sauber und ohne Lücken starten wollen.

  • Workshop (online oder vor Ort) + Einrichtungsplan
  • Stammdaten, Benutzer, Rollen, Belegvorlagen
  • Lager, Produktion, Drucker, Mailkonten
  • Mehrere Versand- und Zahlungsdienstleister
  • 1 Shop (Shopware/Shopify) + 1 Marktplatz angebunden
  • Automatischer Bestandsimport
  • Team-Einweisung + Qualitätsprüfung vor Go-Live
Erstgespräch buchen

Enterprise-Onboarding

ab 9.900 €

Für komplexe Multi-Channel-, Multi-Mandanten- oder Produktions-Setups mit Sonderlogik und individuellen Erweiterungen.

  • Multi-Mandant / Multi-Lager
  • Produktion, Stücklisten, Fertigungsaufträge
  • Individuelle xentral-Erweiterungen via App-Builder
  • Komplexe Schnittstellen (EDI, B2B-Portale, ERP-zu-ERP)
  • Datenmigration aus Altsystemen
  • Roll-out-Begleitung in mehreren Phasen
Anfrage stellen

Der Festpreis von 4.995 € deckt die komplette Grundeinrichtung ab, inklusive der Anbindung von einem Shop und einem Marktplatz (netto, zzgl. MwSt.). Weitere Shops, weitere Marktplätze, Datenmigration und Schulung buchst du transparent als Module dazu (siehe unten). Nach einem kostenlosen Discovery-Call bekommst du ein verbindliches Angebot mit konkretem Plan und Zeitfenster.

Aus der Praxis

Wir machen dein xentral betriebsbereit.

Gemeinsamer Workshop

Online oder bei dir vor Ort.

Wir besprechen deine Abläufe, klären die relevanten Daten und legen die passenden Einstellungen fest.

Ein klarer Einrichtungsplan für deinen Betrieb.

Wir richten ein

Auf Basis der Workshop-Ergebnisse.

Wir konfigurieren Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker, E-Mail-Konten und mehr.

Ein vollständig eingerichtetes xentral, bereit für den Echtbetrieb.

Du arbeitest los

Dein xentral ist fertig eingerichtet.

Du verarbeitest direkt Aufträge und wickelst dein Tagesgeschäft ab.

Sofort produktiv, ohne Wartezeit.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.

"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."

Martin Kieris, IT & E-Commerce, k-active.com
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com

"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."

Benedikt Sauter, CEO & Founder, xentral
Benedikt Sauter
CEO & Founder, xentral

"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."

Tim Beier, CEO | BEARPAW GMBH
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH
Warum wir

Warum dein Onboarding bei uns in guten Händen ist.

Erfahrung, die zählt

Über 20 Jahre E-Commerce- und ERP-Erfahrung. Wir kennen die typischen Stolpersteine in xentral und wissen, wie man sie umgeht.

Ehrlich statt übertrieben

Ergibt eine Funktion für dich keinen Sinn, sagen wir es dir. Wir richten ein, was du brauchst, nicht was sich gut verkaufen lässt.

Partner, nicht Dienstleister

Nach dem Onboarding sind wir nicht weg. Für Betreuung, Optimierung oder Erweiterung bleiben wir dein Ansprechpartner.

Add-on-Module: erweitere dein Onboarding, transparent bepreist.

Nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe. Diese Module buchst du flexibel dazu. Preise offen, keine Login-Wall, keine Überraschung im Angebot.

1

Weitere Shop-Anbindung (Shopware oder Shopify)

Ein Shop ist im Grundpaket enthalten, jeder weitere Shopware- oder Shopify-Shop kostet ab 1.490 €. Die ganze Schnittstelle kommt aus einer Hand, nicht nur die xentral-Seite.

2

Weitere Marktplatz-Anbindung

Ein Marktplatz ist im Grundpaket enthalten. Amazon, eBay, OTTO, Kaufland und mehr bindest du zusätzlich an, jeden weiteren Kanal ab 990 €.

3

Datenmigration aus dem Altsystem

Artikel- und Kundendaten aus JTL, Sage, Lexware oder Excel werden geprüft, bereinigt, gemappt und sauber importiert. Nach Aufwand, Richtwert ab 1.200 €.

4

DATEV & erweiterte Buchhaltung

Zahlungsabgleich, Mahnwesen und die DATEV-Schnittstelle für deine Steuerberatung sauber eingerichtet. Ab 1.290 €.

5

Team-Schulung

Strukturierte Einweisung je nach Rolle, etwa für Lager, Buchhaltung oder Auftragsabwicklung, über den Workshop hinaus. Ab 690 €.

6

Laufende Betreuung im Anschluss

Nach dem Go-Live übernehmen wir Wartung, Updates und Weiterentwicklung mit festem Ansprechpartner. Ab 599 € im Monat, die ersten drei Monate monatlich kündbar.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.

Im Preis enthalten ist der komplette Einrichtungsprozess für dein xentral. Das beginnt mit einem persönlichen Workshop (online oder vor Ort), in dem wir deine Abläufe besprechen. Danach übernehmen wir die Einrichtung: Stammdaten, Benutzer und Berechtigungen, Projekte, Drucker, Mailkonten, Produktion, Lagerverwaltung, Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister und einen regelmäßigen Bestandsimport aus einer bereitgestellten Datei. Dazu kommt die Anbindung von einem Shop (Shopware oder Shopify) und einem Marktplatz. Am Ende hast du ein betriebsfertiges xentral.
Onboarding Komplett (4.995 €) ist unser Festpreis-Paket für die meisten Händler und Hersteller. Es richtet xentral vollständig ein, von Stammdaten über Lager und Produktion bis zu Versand und Zahlung. Enterprise (ab 9.900 €) ist für komplexe Setups gedacht: mehrere Mandanten oder Lager, anspruchsvolle Produktion, EDI- oder B2B-Portal-Anbindungen und individuelle xentral-Erweiterungen. Welche Stufe zu dir passt, sagen wir dir ehrlich im Erstgespräch. Im Zweifel ist es Komplett.
Das Onboarding-Paket deckt die komplette Grundeinrichtung ab. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn du optionale Leistungen dazubuchst, zum Beispiel initiale Datenimporte von Artikeln oder Kunden aus einem bestehenden System. Diese werden nach tatsächlichem Aufwand auf Stundenbasis abgerechnet. Im Erstgespräch schätzen wir den Gesamtumfang gemeinsam ein, damit du vorab weißt, was auf dich zukommt.
Das hängt von deinem Unternehmen ab. In der Regel sind wir innerhalb von ein bis drei Wochen fertig. Der Workshop findet zeitnah nach Auftragserteilung statt, die Einrichtung folgt direkt im Anschluss. Wenn du Datenimporte brauchst, kann es etwas länger dauern, weil die Aufbereitung der Daten Zeit braucht.
Beides ist möglich. Die meisten Kunden entscheiden sich für einen Online-Workshop per Video-Call, weil es schnell und unkompliziert ist. Wenn du einen Vor-Ort-Termin bevorzugst, kommen wir gerne zu dir. Reisekosten werden in dem Fall separat berechnet.
Ja, du brauchst einen aktiven xentral-Account. Falls du noch keinen hast, helfen wir dir gerne bei der Auswahl des passenden Tarifs. Die xentral-Lizenzkosten sind nicht im Onboarding enthalten, da diese direkt bei xentral anfallen.
Unser Onboarding-Paket ist als Komplettpaket konzipiert, weil die einzelnen Bereiche aufeinander aufbauen. Wenn du allerdings bereits Teile selbst eingerichtet hast und nur Unterstützung in bestimmten Bereichen brauchst, können wir das im Erstgespräch besprechen. In solchen Fällen bieten wir dir stattdessen eine stundenbasierte Beratung an.
Wenn du Artikel- oder Kundendaten aus einem Altsystem oder aus Excel-Listen mitbringst, können wir diese im Rahmen der optionalen Datenimporte übernehmen. Dafür bereiten wir deine Daten zunächst auf, bereinigen Fehler und Duplikate, bringen alles in das richtige Format und importieren sie anschließend in xentral. Der Aufwand wird nach Stunden abgerechnet und hängt von der Menge und Qualität deiner Daten ab.
Ja, die Anbindung von einem Shop (Shopware oder Shopify) ist im Onboarding-Festpreis bereits enthalten. Brauchst du weitere Shops angebunden, buchst du diese transparent als Modul dazu (ab 1.490 € je weiterem Shop). Der große Vorteil bei uns: Wir bauen und betreuen Shopware und Shopify selbst. Die komplette Schnittstelle kommt also aus einer Hand, nicht nur die xentral-Seite. Wenn du Shop und xentral gemeinsam neu aufsetzt, schau dir unser Komplettsystem an, da bekommst du beides als ein Paket mit einem Ansprechpartner.

Shop + xentral aus einer Hand →
Der Workshop ist gleichzeitig ein Stück weit Schulung, weil wir gemeinsam durch die Abläufe gehen. Eine dedizierte Mitarbeiterschulung ist im Standard-Onboarding allerdings nicht enthalten. Wenn du eine strukturierte Einweisung für dein Team brauchst, können wir das als zusätzliche Leistung anbieten.
Das ist ganz normal und kein Problem. Nach dem Go-Live bist du nicht auf dich allein gestellt. Für punktuelle Fragen erreichst du uns per E-Mail oder Telefon. Wenn du regelmäßige Unterstützung möchtest, empfehlen wir dir eines unserer xentral Betreuungspakete. Damit hast du feste Reaktionszeiten und ein monatliches Stundenkontingent.
Wir arbeiten neben xentral auch mit tricoma®. Beide Systeme haben ihre Stärken, und wir beraten dich ehrlich, welches besser zu dir passt. Falls du dir noch nicht sicher bist, ob xentral das richtige System für dich ist, klären wir das gerne im Erstgespräch.
Der Preis von 4.995 € versteht sich als Nettopreis zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Am einfachsten ist ein kostenloses Erstgespräch. Wir klären deine Anforderungen, schätzen den Umfang ein und erstellen dir ein verbindliches Angebot. Danach geht es direkt los. Buche einfach einen Termin oder schreib uns eine E-Mail an info@bui-hinsche.com.
Kostenlos · 12 Punkte

Vor dem Onboarding: prüf, ob dein Unternehmen ERP-ready ist.

12 Themen, die jedes seriöse ERP-Projekt vorab klärt. Aus über 100 xentral-Onboardings. Druckbar, sofort einsetzbar.

Check laden
Nach dem Go-Live

Hypercare und Übergang in die Dauerbetreuung.

Ein Projekt endet bei uns nicht mit dem Launch. Es geht in eine kontrollierte Pflege-Phase über und mündet in eine planbare Betreuung.

Phase 1 · 4 bis 8 Wochen

Hypercare

Erhöhte Aufmerksamkeit, schnelle Reaktion auf Auffälligkeiten, tägliche Sichtprüfung kritischer Pfade. Wir bleiben dicht am Shop, bis das Setup wirklich rund läuft.

Phase 2 · 1 Woche

Übergang

Gemeinsamer Status-Check, schriftliche Roadmap für die nächsten 6 bis 12 Monate, Auswahl des passenden Betreuungs-Pakets. Du entscheidest, in welcher Tiefe wir weitermachen.

Phase 3 · laufend

Dauerbetreuung

Regelbetrieb in einem klaren Paket. Reaktionszeiten, Inklusivleistungen und Review-Termine fix. Pflege passiert geplant, nicht reaktiv.

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xentral Onboarding: Dein ERP, professionell eingerichtet.

Ein ERP-System wie xentral kann die Arbeitsweise deines Unternehmens grundlegend verbessern. Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Versand und Buchhaltung laufen zentral über eine Plattform. Doch bevor du diesen Vorteil nutzen kannst, muss xentral auf deinen Betrieb zugeschnitten und korrekt eingerichtet werden.

Genau hier setzt unser Onboarding an. Statt dich mit der Einrichtung allein zu lassen, übernehmen wir den kompletten Prozess: Vom gemeinsamen Workshop über die Konfiguration aller Bereiche bis zur Übergabe eines betriebsfertigen Systems. Stammdaten, Benutzer, Lager, Versand, Produktion, Drucker und Zahlungsdienstleister, alles wird so eingerichtet, wie es für dein Unternehmen sinnvoll ist.

Als offizieller xentral Bronze Partner haben wir über die Jahre zahlreiche Onboardings begleitet. Wir kennen die typischen Stolperfallen, wissen welche Einstellungen relevant sind und welche getrost übersprungen werden können. Das spart dir Wochen an Trial-and-Error und gibt dir die Sicherheit, dass dein ERP von Anfang an richtig läuft.

Du überlegst, ob ein professionelles Onboarding für dich sinnvoll ist? In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo du stehst und was du brauchst. Ehrlich, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Bereit, mit xentral durchzustarten?

Lass uns in einem kostenlosen Gespräch klären, was du brauchst. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung. Einfach ein ehrliches Gespräch darüber, wie wir dein xentral zum Laufen bringen.