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Shopware-Agentur wechseln

Du wechselst die Agentur. Nicht deinen Shop.

Wir übernehmen deinen laufenden Shopware- oder Shopify-Shop, mit allen Plugins, eigenem Code und Warenwirtschaft. Gekündigt wird erst, wenn du weißt, woran du bist.

5,0 bei Google Über die Hälfte unserer Bestandskunden kam per Wechsel
Der BuI-Fuchs trägt einen Karton mit Schlüsselbund über eine Brücke, vom alten Server zum modernen Shop
Deine Vorteile

Was du vom Wechsel zu uns hast.

Shop-Audit
1.490 € 0 €

Gehst du danach in die Betreuung, kostet dich der Audit nichts.

Voll angerechnet, wenn du innerhalb von acht Wochen startest.

Tag 1

Sofort arbeitsfähig

Kritische Fixes, sobald wir Zugang haben. Nicht erst nach dem Onboarding.

Kein Neubau

Shop, Daten und Plugins bleiben. Wir übernehmen im laufenden Betrieb.

Alles gehört dir

Zugänge, Code und Lizenzen laufen auf deine Firma. Nicht auf uns.

80+

eigene Plugins im Store

Fremde Erweiterungen sind für uns kein Rätsel. Wir bauen sie selbst.

Shop und Warenwirtschaft aus einer Hand

Kein Pingpong mehr zwischen Agentur, Hoster und ERP. Wir betreuen beide Seiten der Schnittstelle.

Octibiz
Shopware
Shopify
xentral
tricoma
Pickware
Atamya
3 Monate

monatlich kündbar

So testest du uns ohne Risiko, bevor du dich festlegst.

Vorher, nachher

Was sich für dich ändert.

  • Zugänge liegen verstreut, teils auf Konten der Agentur.
    Alle Zugänge laufen auf deine Firma, persönlich und mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
  • Eigener Code ist nirgends dokumentiert.
    Jede Erweiterung ist bewertet: behalten, reparieren oder ersetzen.
  • Updates werden seit Jahren verschoben.
    Sicherheits-Updates kommen monatlich, getestet auf einem Testsystem.
  • Auf eine Antwort wartest du eine Woche.
    Fehler-Tickets bearbeiten wir innerhalb eines Werktags.
  • Agentur, Hoster und Warenwirtschaft schieben sich den Fehler zu.
    Shop und Warenwirtschaft betreut ein Team. Keiner zeigt mehr auf den anderen.
  • Du bleibst, weil du nicht wegkommst.
    Du bleibst, weil es läuft. Nicht, weil deine Daten bei uns festhängen.

Mehr als zwei davon kommen dir bekannt vor? Prüf die 12 Warnsignale

Vier Schritte

So läuft dein Wechsel ab.

8 bis 12 Wochen bis zum ruhigen Regelbetrieb. Arbeitsfähig sind wir viel früher.

  1. Der BuI-Fuchs prüft mit einer Lupe Code und Plugins auf einem großen Bildschirm 01 10 Werktage

    Audit

    Ein Entwickler prüft Plugins, eigenen Code, Updates, Performance, Sicherheit und die Warenwirtschaft. Nur lesend.

    Du weißt, woran du bist. Die Roadmap gehört dir.

  2. Erst jetzt kündigst du
    Der BuI-Fuchs fängt einen Schlüsselbund neben einem gesicherten Tresor 02 1 Woche

    Übergabe

    Zugänge, Repository, Plugin-Lizenzen und Backups wechseln auf deine Firma. Die alte Agentur kann dabei sein, muss aber nicht.

    Alles gehört dir, sauber abgesichert.

  3. Der BuI-Fuchs mit Schutzhelm zieht an einer Shop-Maschine eine Schraube fest 03 4 bis 8 Wochen

    Stabilisierung

    Sicherheits-Updates, Performance-Bremsen und riskanter Code kommen zuerst. Den Aufwand gibst du vorher frei.

    Updates sind wieder Routine statt Mutprobe.

  4. Der BuI-Fuchs sitzt entspannt am Schreibtisch, der Laptop zeigt eine ruhige grüne Kurve 04 laufend

    Regelbetrieb

    Betreuung mit Stundenbudget, klarer Reaktionszeit und festem Ansprechpartner.

    Pflege nach Plan statt auf Zuruf.

Die Reihenfolge schützt dich: erst Audit, dann Kündigung, dann Übergabe. Solange du Kunde bist, hat die alte Agentur ein Interesse an einem sauberen Abschied.

Zur Vorlage
Wechsel-Schnellcheck

Wie schwer wird dein Wechsel?

Sechs Haken, 30 Sekunden. Es wird nichts gesendet.

Was liegt heute schon bei dir?
Dein Stand 0 / 6

Noch nichts angehakt. Fang einfach links an.

Gut vorbereitet

5 bis 6 Haken

Kritische Fixes ab dem ersten Tag mit Zugang, planbare Themen ab Woche 2.

Wechsel-Gespräch buchen

Lückenhaft

3 bis 4 Haken

Der häufigste Fall. Fordere vor der Kündigung schriftlich ein, was fehlt.

Zur Vorlage

Ohne saubere Übergabe

0 bis 2 Haken

Machbar. Rechne mit rund vier Wochen, bis wir voll produktiv sind.

Erst den Shop-Audit ansehen

Es brennt gerade

Erst löschen, dann planen. Erstanalyse Mo bis Do meist in einer Stunde.

Zum Notfall-Support
Unser Handwerk

Über 80 Plugins im Shopware Store. Alle von uns.

Klemmt bei dir eine fremde Erweiterung, reden wir als Hersteller mit. Ein Ausschnitt:

Seit 2006
im E-Commerce
1.000+
Projekte
500+
Plugins entwickelt
Premium
Shopware Extension Partner
„Echte Experten zu finden ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere.“
Martin Kieris Martin Kieris IT & E-Commerce, k-active.com
Ehrliche Antworten

Sechs Sorgen. Sechs klare Antworten.

„Dann wird alles neu gebaut.“

Nein. Wir übernehmen, was da ist.

Shop, Daten und Plugins bleiben. Einen Neubau empfehlen wir nur, wenn er sich für dich rechnet.

„Die alte Agentur rückt die Zugänge nicht raus.“

Wir kommen trotzdem rein.

Zugang zu Hosting und Shop-Admin reicht. Den Rest rekonstruieren wir aus dem laufenden System.

„Den fremden Code versteht doch keiner.“

Plugins sind unser Handwerk.

Wir bewerten jede Erweiterung und ersetzen, was der Hersteller nicht mehr pflegt.

„Und was ist mit unserer Warenwirtschaft?“

Die Schnittstelle läuft weiter.

xentral, tricoma, Pickware und Atamya betreuen wir selbst. Im Audit klären wir, wem der Connector gehört.

„Dann zahle ich zwei Agenturen.“

Du kündigst erst nach dem Audit.

Bis dahin läuft deine alte Betreuung weiter. Deine Agentur merkt nichts, wenn du es nicht willst.

„Und wenn es bei euch nicht passt?“

Dann gehst du, mit allem, was dir gehört.

Die ersten drei Monate sind monatlich kündbar. Shop-Account, Code und Zugänge laufen auf dich.

Was der Wechsel kostet

Vier Schritte. Kein Blanko-Scheck.

Du kennst jeden Preis vorher und kannst nach jedem Schritt aufhören.

  1. Schritt 1

    Wechsel-Gespräch

    0 €

    30 Minuten mit Matthias Hinsche

  2. wird angerechnet Schritt 2

    Shop-Audit

    1.490 €

    Festpreis, Roadmap in 10 Werktagen

  3. Schritt 3

    Übergabe & Stabilisierung

    nach Aufwand

    mit Spanne aus dem Audit, vorher freigegeben

  4. Schritt 4

    Betreuung

    ab 599 €

    pro Monat, 3 Stunden inklusive, Professional ab 1.450 € mit 8 Stunden

Alle Preise zzgl. MwSt. Die ersten drei Monate der Betreuung sind monatlich kündbar. Pakete vergleichen

Unser Versprechen für danach

Offen gebaut. Auch für den Tag, an dem du gehst.

  • Der Shopware-Account gehört dir. Wir bekommen nur die Rechte, die wir brauchen.
  • Das Repository liegt bei dir oder ist dir jederzeit zugänglich.
  • Eigenentwicklungen sind normale Plugins, ohne Verschlüsselung und ohne Lizenzbindung an uns.
  • Zugänge sind persönlich und mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Geteilte Passwörter gibt es nicht.
  • Gehst du irgendwann, übergeben wir sauber und dokumentiert. Auch an die nächste Agentur.
„Kunden, die jederzeit gehen könnten, aber bleiben, sind die besseren Kunden.“
Matthias Hinsche
Matthias Hinsche
Geschäftsführer, BuI Hinsche GmbH
Gratis-Vorlage

Das Übergabe-Schreiben, das an alles denkt.

Kopieren, Klammern ausfüllen, mit der Kündigung abschicken. Acht Punkte, die du dir schriftlich und mit Frist geben lässt:

  • Repository mit Historie
  • Hosting und Server
  • Domain
  • Plugin-Lizenzen
  • Angebundene Dienste
  • Deploy-Ablauf
  • Doku und offene Tickets
  • Vollständiges Backup

Siezt ihr euch, pass die Anrede an. Ein praktisches Anschreiben, keine Rechtsberatung. Geht es um Nutzungsrechte an teuren Eigenentwicklungen, lass es vorher von einem Fachanwalt für IT-Recht prüfen.

Übergabe-Schreiben
Betreff: Übergabe unseres Shops zum [Datum]

Hallo [Name],

wir beenden die Zusammenarbeit zum [Datum]. Damit der Übergang für beide Seiten sauber läuft, bitten wir euch, uns bis zum [Datum, etwa 14 Tage ab heute] Folgendes zu übergeben:

1. Das vollständige Git-Repository des Shops mit der gesamten Historie.
2. Alle Zugänge zu Hosting und Server (SSH, Datenbank, Verwaltungsoberfläche) und die Angabe, wer Vertragspartner beim Hoster ist.
3. Den Zugang zur Domain-Verwaltung oder die Übertragung der Domain auf unsere Firma.
4. Die Übertragung aller Plugin-Lizenzen in unseren eigenen Shopware-Account (Kundennummer: [Nummer]).
5. Die Zugänge zu allen angebundenen Diensten, die über eure Konten laufen: Zahlungsanbieter, Versand, Warenwirtschaft, Newsletter, Google-Dienste.
6. Eine kurze Beschreibung, wie Code auf den Server kommt (Deploy und Build).
7. Die vorhandene Dokumentation der Eigenentwicklungen und eine Liste der offenen Tickets mit Stand.
8. Ein aktuelles, vollständiges Backup von Dateien und Datenbank.

Für die Übergabe schlagen wir einen einstündigen Termin mit dem zuständigen Entwickler vor, an dem unsere neue Agentur teilnimmt. Passt euch [Terminvorschlag]?

Danke für die Zusammenarbeit.

Viele Grüße
[Name]
Ehrliche Einordnung

Für wen der Wechsel zu uns passt. Und für wen nicht.

Manchmal ist die ehrliche Antwort auch: Bleib bei deiner Agentur und klär zwei Punkte mit ihr. Das sagen wir dir dann.

Passt zu dir, wenn

  • Dein Shop läuft auf Shopware 6, Shopware 5 oder Shopify und macht Umsatz, auf den du keine paar Tage verzichten kannst.
  • Du hast Plugins, eigenen Code oder eine Anbindung an die Warenwirtschaft, die bei jedem Update ein Risiko sind.
  • Du willst einen festen Ansprechpartner, der deinen Shop auch in drei Jahren noch kennt.
  • Du willst vor der Kündigung wissen, worauf du dich einlässt.

Passt nicht, wenn

  • Dein Shop läuft auf Magento oder WooCommerce. Da sind wir ehrlich gesagt nicht die Richtigen.
  • Du suchst den günstigsten Stundensatz. Den haben wir nicht, und wir tun auch nicht so.
  • Du willst ein einzelnes Ticket gelöst haben und danach wieder allein weitermachen.
  • Der Wechsel soll bis nächste Woche erledigt sein. Eine saubere Übergabe braucht ein paar Wochen.

Shop steht gerade? Dann sofort hier entlang: Notfall-Support

FAQ

Was Wechsler vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Muss ich die alte Agentur kündigen, bevor wir anfangen?

Nein, bitte nicht. Gespräch und Audit laufen parallel zu deiner bisherigen Betreuung. Kündige erst, wenn du das Ergebnis kennst, und dann schriftlich, mit Übergabeliste und Frist. Solange du Kunde bist, hat die alte Agentur ein Interesse an einem sauberen Abschied.

Merkt meine aktuelle Agentur etwas vom Audit?

Nur wenn du es willst. Wir arbeiten ausschließlich lesend und ändern nichts an deinem System. Lesezugriff auf Shop-Backend, Hosting und, falls vorhanden, das Repository reicht. Nach dem Audit kannst du die Zugänge sofort wieder entziehen.

Was, wenn die alte Agentur nicht mitspielt?

Kommt vor. Wir kommen auch ohne Übergabe rein, das dauert ein paar Tage länger und macht die Stabilisierung aufwendiger. Wichtig sind der Zugang zum Hosting und zum Shop-Admin, den Rest rekonstruieren wir aus dem laufenden Code. Was du vorher schriftlich einfordern solltest, steht in der Vorlage für das Übergabe-Schreiben und in der Agenturwechsel-Checkliste.

Wem gehört der Code, den die alte Agentur gebaut hat?

Das Urheberrecht bleibt in Deutschland beim Entwickler, übertragen werden nur Nutzungsrechte. Steht im Vertrag nichts Ausdrückliches, bekommst du im Zweifel nur ein einfaches Nutzungsrecht für den Betrieb deines Shops. Ob eine andere Agentur den Code weiterentwickeln darf, ist dann ein echtes Fragezeichen. Steckt viel Geld in Eigenentwicklungen und schweigt der Vertrag, lass vor der Kündigung einen Fachanwalt für IT-Recht draufschauen. Wir sind keine Anwälte. Mehr dazu im Beitrag Was dir deine alte Agentur schuldet.

Unsere Plugin-Lizenzen liegen im Shopware-Account der Agentur. Was jetzt?

Das ist der Punkt, der am häufigsten schiefgeht. Shopware erlaubt, Lizenzen zwischen Accounts zu übertragen. Dafür brauchst du die Kundennummer des Ziel-Accounts, den Firmennamen und einen Ansprechpartner. Besser ist ohnehin: Der Account gehört deiner Firma, und die Agentur bekommt über die Zugriffsverwaltung nur die Rechte, die sie braucht. So richten wir es bei jedem Wechsel ein.

Wie schnell seid ihr arbeitsfähig?

Bei sauberer Übergabe übernehmen wir kritische Fixes ab dem ersten Tag mit Zugang und planbare Themen ab Woche 2. Fehlt viel, sind wir ab etwa Woche 4 voll produktiv. In welcher Lage du bist, sagen wir dir nach dem Audit ehrlich. Bis zum ruhigen Regelbetrieb vergehen meist 8 bis 12 Wochen, weil die Stabilisierung dazugehört.

Was kostet der Wechsel insgesamt?

Das Wechsel-Gespräch ist kostenlos, der Shop-Audit kostet 1.490 € Festpreis. Übergabe und Stabilisierung rechnen wir nach Aufwand ab, mit einer Spanne aus dem Audit, bevor wir anfangen. Danach geht es in die Betreuung ab 599 € im Monat. Startest du sie innerhalb von acht Wochen nach dem Ergebnisgespräch, rechnen wir den Audit vollständig an.

Können beide Agenturen parallel arbeiten?

Ja, in zwei Konstellationen. Entweder geteilt nach Bereich, zum Beispiel betreuen wir Technik und Warenwirtschaft, die alte Agentur weiter das Theme. Oder im Übergangsmonat, in dem beide die Tickets sehen. Wir sagen dir offen, ob ein paralleles Setup sinnvoll ist oder eher Reibung erzeugt.

Unser Shop hat gerade akute Probleme. Müssen wir auf den Audit warten?

Nein. Ist der Shop down oder laufen Bestellungen nicht durch, springen wir sofort ein und dokumentieren den Eingriff im Audit-Bericht. Für den akuten Fall gibt es den Notfall-Support, Montag bis Donnerstag meist mit Erstanalyse innerhalb einer Stunde.

Wie lange binde ich mich bei euch?

Der Audit ist ein Einzelauftrag ohne Folgevertrag. Die Betreuung startet mit drei Monate Pilotphase, die du monatlich kündigen kannst. Danach läuft sie 12 Monate, mit Verlängerung um jeweils 12 Monate. Halten wollen wir dich über die Arbeit, nicht über den Vertrag.

Übernehmt ihr auch Shops auf Shopware 5 oder Shopify?

Ja. Shopware 6 und 5, Shopify sowie die angebundenen Warenwirtschaften xentral, tricoma, Pickware und Atamya. Läuft dein Shop noch auf Shopware 5, gehört die Migration auf Shopware 6 meist mit auf die Roadmap, weil der offizielle Support im Juli 2024 ausgelaufen ist. Bei Magento oder WooCommerce sagen wir ehrlich, dass wir nicht die Richtigen sind.

Matthias Hinsche, Geschäftsführer der BuI Hinsche GmbH

Erst wissen, woran du bist. Dann kündigen.

30 Minuten mit Matthias Hinsche. Du erzählst, was nicht läuft, wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Wechsel lohnt. Kostenlos und ohne Verkaufsmasche.

Lieber gleich Klarheit? Shop-Audit für 1.490 € beauftragen