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Schnittstellen & APIs

Deine Systeme müssen reden. Wir bringen sie dazu.

Shop, Warenwirtschaft, PIM, Marktplätze, Versand, Buchhaltung. Jedes System hält ein Stück deiner Daten, aber sie hängen nicht zusammen. Wir entwickeln die Schnittstellen, die deine Systemlandschaft zu einem Prozess verbinden, damit Daten automatisch fließen statt von Hand kopiert zu werden.

REST
& GraphQL
Auto
statt Copy-Paste
Retry
ausfallsicher

Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns

Wenn Systeme nicht miteinander reden

Manuelles Übertragen frisst Zeit

Jemand exportiert eine CSV aus System A und importiert sie in System B. Jeden Tag, oft mehrmals. Das ist nicht nur teuer, es ist auch die Quelle der meisten Datenfehler.

Daten driften auseinander

Preise, Bestände oder Stammdaten stimmen in einem System, im anderen nicht. Niemand weiß mehr, welche Quelle die richtige ist. Jede Abweichung kostet dich Vertrauen beim Kunden.

Standard-Konnektor passt nicht ganz

Es gibt einen fertigen Konnektor, aber er deckt 70% ab. Für den Rest baust du Workarounds drumherum, bis das Konstrukt so fragil ist, dass es bei jedem Update wackelt.

Schnittstellen, die wir entwickeln

01

Shop an ERP, PIM und Versand

Die Klassiker im E-Commerce. Wir verbinden deinen Shop mit Warenwirtschaft, Produktdaten-System und Versanddienstleister, so dass Artikel, Bestände, Aufträge und Sendungen automatisch laufen.

  • Shop ↔ ERP (Bestand, Auftrag, Beleg)
  • PIM ↔ Shop (Produktdaten)
  • Versand-Anbindung (Label & Tracking)
Abstrakte, gebrandete Visualisierung zum Thema „Shop an ERP, PIM und Versand“
02

Marktplatz-Anbindung

Amazon, eBay, OTTO, Kaufland und Co. Wir spiegeln Sortiment und Preise auf die Marktplätze und holen Bestellungen zentral zurück, damit du nicht in jedem Portal einzeln pflegst.

  • Sortiment & Preise ausspielen
  • Bestellungen zentral einsammeln
  • Bestände kanalübergreifend synchron
Abstrakte, gebrandete Visualisierung zum Thema „Marktplatz-Anbindung“
03

Buchhaltung & DATEV

Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsdaten landen automatisch in deiner Buchhaltung. Sauber, prüfbar und ohne dass jemand Belege per Hand erfasst.

  • Beleg- und Zahlungsexport
  • DATEV- / Lexware-Übergabe
  • Abstimmbar und audit-sicher
Abstrakte, gebrandete Visualisierung zum Thema „Buchhaltung & DATEV“
04

Eigene REST- und GraphQL-APIs

Du brauchst eine API, über die andere Systeme oder Partner auf deine Daten zugreifen? Wir entwerfen und bauen saubere, dokumentierte Schnittstellen mit Authentifizierung und Rechten.

  • API-Design & Dokumentation
  • Authentifizierung & Rate-Limiting
  • Versionierung für stabile Verträge
Abstrakte, gebrandete Visualisierung zum Thema „Eigene REST- und GraphQL-APIs“
05

Middleware als zentrale Drehscheibe

Bei vielen Systemen lohnt sich eine zentrale Integrationsschicht statt vieler Punkt-zu-Punkt-Verbindungen. Eine Drehscheibe, die übersetzt, protokolliert und Fehler abfängt.

  • Zentrale Logik statt Bastel-Spinne
  • Mapping & Transformation
  • Protokollierung & Monitoring
Abstrakte, gebrandete Visualisierung zum Thema „Middleware als zentrale Drehscheibe“

Warum wir die Richtigen für Schnittstellen sind

Wir kennen die Endpunkte

Shopware, Shopify, xentral, tricoma, Pickware, die großen Marktplätze und Versanddienstleister sind unser Tagesgeschäft. Wir müssen ihre APIs nicht erst kennenlernen.

Ausfallsicher gebaut

Eine Schnittstelle, die bei jedem Hänger Daten verliert, ist wertlos. Wir bauen mit Warteschlange, Wiederholung und Monitoring, damit nichts verloren geht und Fehler sichtbar werden.

Wir bleiben dran

APIs ändern sich, Systeme bekommen Updates. Genau dafür gibt es die Dauerbetreuung. Wir fangen diese Änderungen ab, bevor sie deinen Betrieb stören.

Schnittstellen aus der Praxis

Jedes Unternehmen ist anders. Hier sind ein paar typische Szenarien.

Auragentum: Spotpreise live an die Storefront

Szenario

Edelmetalle mit minütlich schwankenden Preisen. Eine manuelle Pflege ist unmöglich, die im Shop angezeigten Preise müssen jederzeit zur tatsächlichen Verfügbarkeit passen.

Lösung

Eine Schnittstelle, die Live-Spotpreise automatisch aktualisiert und an Lager- und Bezugskonditionen koppelt. Pflichtangaben wandern automatisch in Beleg und Buchhaltung.

Ergebnis

Preisaktualisierung im Hintergrund, keine Excel-Synchronisation, konsistente Daten bis in die Buchhaltung.

Mehr-System-Landschaft entwirren

Szenario

Shop, ERP, PIM und Versand halten jeweils Teildaten, reden aber nicht miteinander. Daten werden manuell zwischen den Systemen kopiert.

Lösung

Eine zentrale Integrationsschicht mit klaren Datenflüssen, Mapping und Fehler-Protokollen, statt fragiler Punkt-zu-Punkt-Verbindungen.

Ergebnis

Datenkonsistenz in Echtzeit. Das Backoffice arbeitet wieder, statt Daten zu schaufeln.

Sortiment auf mehrere Kanäle

Szenario

Ein Händler verkauft über Shop und mehrere Marktplätze und pflegt Preise und Bestände in jedem Kanal von Hand. Überverkäufe sind an der Tagesordnung.

Lösung

Eine kanalübergreifende Anbindung mit zentralem Bestand. Verkauft ein Kanal, sinkt der Bestand überall. Bestellungen kommen gebündelt zurück.

Ergebnis

Schluss mit Überverkäufen, ein Pflegeort statt vier, mehr Umsatz ohne mehr Handarbeit.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.

"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."

Martin Kieris, IT & E-Commerce, k-active.com
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com

"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."

Benedikt Sauter, CEO & Founder, xentral
Benedikt Sauter
CEO & Founder, xentral

"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."

Tim Beier, CEO | BEARPAW GMBH
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH

Womit wir Schnittstellen bauen

Anbindungsarten

Interface
REST APIs Der Standard für die meisten Systeme
GraphQL Gezielte, sparsame Abfragen
Webhooks / Events Reagieren statt pollen
Datei & SFTP Für Altsysteme ohne API

Systeme & Kanäle

Connect
Shopware / Shopify Shop-seitig
xentral / tricoma / Pickware ERP-seitig
Amazon / eBay / OTTO Marktplätze
DHL / GLS / DPD / DATEV Versand & Buchhaltung

Zuverlässigkeit

Resilience
Queue & Retry Keine Daten verloren
Idempotenz Keine Doppelbuchungen
Monitoring & Alerts Fehler früh sichtbar
Logging Nachvollziehbar

Technik-Stack

Core
PHP / Symfony Shop-naher Kontext
Node.js Echtzeit & Events
Python Datenverarbeitung
Docker / CI/CD Stabiler Betrieb

Was kostet eine Schnittstelle?

Der Aufwand hängt an Zahl der Systeme, Komplexität der Datenflüsse und Qualität der vorhandenen APIs.

Punkt-zu-Punkt

ab 3.000 €

Zwei Systeme, definierter Datenfluss, vorhandene APIs. Zum Beispiel Shop an Versand oder Shop an Buchhaltung.

Mehrkanal / Marktplatz

ab 10.000 €

Mehrere Kanäle mit zentralem Bestand und gebündelten Bestellungen, inklusive Mapping und Sonderregeln.

Middleware

ab 25.000 €

Zentrale Integrationsschicht für viele Systeme, mit Monitoring, Retry und Transformation.

Richtwerte für deine Planung. Nach einem Blick auf deine Systeme und Datenflüsse bekommst du ein verbindliches Angebot. Die Schnittstelle läuft danach auf Wunsch in deiner Betreuung weiter.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.

Ein Plugin erweitert ein einzelnes System um eine Funktion. Eine Schnittstelle verbindet zwei oder mehr Systeme miteinander. Oft ist eine Schnittstelle technisch als Plugin plus Middleware umgesetzt. Wir wählen den Weg, der für deinen Fall am stabilsten ist.
Ja. Wenn ein System keine REST- oder GraphQL-API hat, arbeiten wir mit Datei-Exporten, SFTP, Datenbank-Zugriff oder vorhandenen Altschnittstellen. Sauber gekapselt, damit ein späterer Systemwechsel nicht alles bricht.
Wir setzen auf Warteschlangen, Wiederholungs-Logik und Idempotenz, also Schutz vor Doppelbuchungen. Fällt ein System kurz aus, werden die Daten nachgeholt, sobald es wieder erreichbar ist. Monitoring meldet uns Probleme aktiv.
Für einfache, unkritische Automatisierungen sind solche Tools gut, und wir empfehlen sie auch. Sobald es um geschäftskritische Datenflüsse, viele Sonderregeln oder Datenschutz geht, ist eine eigene Schnittstelle robuster, günstiger im Dauerbetrieb und unabhängig von Drittanbieter-Limits.
Wir, wenn du möchtest. Die Anbindung läuft in deinen Wartungsrahmen. Updates an Shop, ERP oder Marktplatz werden dort abgefangen. So bleibt die Schnittstelle dauerhaft stabil.

Schnittstellen-Entwicklung für E-Commerce und Warenwirtschaft

Eine gute Schnittstelle merkt niemand. Sie läuft im Hintergrund, hält Daten konsistent und nimmt deinem Team die Handarbeit ab. Eine schlechte merkt jeder, weil Bestände nicht stimmen, Bestellungen liegen bleiben und das Backoffice Daten von Hand kopiert. Wir entwickeln Schnittstellen, die zur ersten Sorte gehören: ausfallsicher, dokumentiert und auf Dauerbetrieb gebaut.

Unser Vorteil ist die Nähe zum Handel. Wir verbinden nicht irgendwelche Systeme, sondern genau die, mit denen Onlinehändler und Hersteller arbeiten: Shopware, Shopify, xentral, tricoma, Pickware, Atamya, Amazon, eBay, OTTO, DHL, GLS, DPD und DATEV. Für Auragentum haben wir Live-Spotpreise automatisiert an die Storefront gekoppelt und bis in die Buchhaltung durchgereicht. Wenn deine Systeme nicht miteinander reden, bringen wir sie dazu.

Welche Systeme sollen endlich zusammenarbeiten?

Schick uns die Liste deiner Systeme und sag uns, wo es klemmt. Wir prüfen ehrlich, ob ein Standard-Konnektor reicht oder eine eigene Schnittstelle der bessere Weg ist.

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