Bevor du ein ERP einführst: 12 Punkte, die du klären solltest.
Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht am System, sondern an unklaren Prozessen und unsauberen Stammdaten. Diese Checkliste ist die Vorarbeit, die ein gutes Onboarding leichter macht und ein schlechtes verhindert.
- Sofortiger Zugriff, kein Verkaufsgespräch.
- Aus über 100 xentral-Onboardings zusammengetragen.
- Passt auch für tricoma, Pickware und Atamya.
Check jetzt anfordern
Was im Check enthalten ist
12 Themen, die jedes seriöse ERP-Projekt vorab klärt, nicht erst in der Konfiguration.
Geschäftsmodell und Volumen
B2B, B2C, gemischt. Bestellungen pro Tag, Saisonalität, Auftragswert. Was muss das ERP wirklich abbilden?
Stammdaten-Inventur
Artikel, Kunden, Lieferanten, Steuern. Wo liegen sie heute, in welcher Qualität, in welchem Format?
Bestehende Prozesse mappen
Wie läuft heute Auftragsannahme, Versand, Rechnung, Mahnwesen? Was soll bleiben, was neu?
Lager- und Bestandslogik
Ein Lager oder mehrere? Lagerplätze, Reservierungen, Mindestbestand, Inventur-Modus.
Versand-Setup
Welche Carrier (DHL, DPD, GLS, UPS), welche Tarife, welche Etiketten-Logik?
Zahlung und Buchhaltung
PSP-Anbindung, Bank-Import, Zahlungszuordnung. DATEV, Lexware, anderes?
Benutzer und Rollen
Wer arbeitet wann mit welchem Recht im ERP? Trennung Lager, Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung?
Schnittstellen-Inventur
Shop, Marketplaces (Amazon, eBay, Otto), PIM, Versandsoftware, Buchhaltung. Was muss mit dem ERP sprechen?
Belege und Vorlagen
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen. Eigenes Layout, Pflichtangaben, Sprachen?
Datenmigration
Was wird aus dem Altsystem migriert (alle Kunden, nur aktive, nur Stammdaten)? Datenbereinigung notwendig?
Reporting und KPIs
Welche Kennzahlen brauchst du tagesaktuell, welche im Monatsbericht? DSO, Lagerumschlag, Conversion?
Compliance und Backup
GoBD, DSGVO, Aufbewahrung, regelmäßige Backups. Wer ist verantwortlich, wer prüft?
Warum dieser Check?
Wir sind offizieller xentral Bronze Partner und haben ERP-Projekte für Händler aller Größen umgesetzt. Was wir gelernt haben: Die Frage, ob ein ERP-Projekt sauber läuft, entscheidet sich nicht am Tag der Einrichtung, sondern in den Wochen davor.
Diese Checkliste ist die Kurzfassung dessen, was wir in jedem Onboarding-Workshop durchgehen, damit du nicht erst während der Einrichtung merkst, dass dir noch eine wichtige Entscheidung fehlt.
In 30 Minuten klären wir, ob du bereit bist.
Kostenfreies Erstgespräch direkt mit Matthias Hinsche. Wir sagen dir ehrlich, ob jetzt der richtige Zeitpunkt für ein ERP ist oder ob du noch sechs Monate Vorarbeit brauchst.