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Shopware für den B2B-Großhandel

Deine Geschäftskunden bestellen selbst, zu ihren eigenen Preisen.

Kundenpreise, Staffeln, Gebinde und Schnellbestellung per Artikelnummer in einem Shopware-Shop. Dein Innendienst tippt weniger ab und hat Zeit für Angebote, die Beratung brauchen.

ab 8.500 € Festpreis, verbindlich vor Projektstart. Alle Pakete

  • 1.000+
    Projekte seit 2006
  • 80+
    eigene Plugins im Shopware Store
  • seit 2014
    offizieller Shopware-Partner
Der BuI-Fuchs fährt einen Hubwagen mit Kartons durch ein Großhandelslager, an der Wand ein Bildschirm mit dem Shopware-Logo

Händler aus dem Mittelstand vertrauen uns

Dein Mehrwert

Was dein Großhandel von Shopware B2B mit uns hat.

Jeder Kunde sieht seine Preise, Staffeln und Gebinde.

Kundengruppen, Kundenpreise und Staffelpreise greifen nach dem Login von selbst, ohne Handarbeit im Innendienst.

Bestellen per Artikelnummer

Stammkunden tippen Nummern ein oder laden ihre Liste als CSV hoch und bestellen alles mit einem Klick.

Preis auf Anfrage am Artikel

Wo verhandelt wird, startet der Kunde die Anfrage direkt im Shop statt am Telefon.

Gebinde und Mindestmengen im Griff

Kartons, Paletten und Mindermengenzuschlag regelt der Warenkorb, nicht dein Lager.

80+

Eigene Plugins im Shopware Store

Viele B2B-Funktionen haben wir schon als Plugin gebaut, den Rest entwickeln wir für dich.

Vorher, nachher

Was sich mit Shopware für deinen Großhandel ändert.

  • Jeder Kunde hat andere Preise Sonderkonditionen stehen in Excel-Listen und im Kopf des Vertriebs, der Shop zeigt allen denselben Preis.
    Jeder Kunde sieht nach dem Login seine Preise und Staffeln, gepflegt an einer Stelle.
  • Bestellungen per Fax, E-Mail und Telefon Der Innendienst tippt Bestelllisten mit Artikelnummern von Hand ins System.
    Kunden bestellen per Artikelnummer oder CSV-Liste selbst, mit ERP-Anbindung landet der Auftrag direkt in deiner Warenwirtschaft.
  • Krumme Mengen und Kleinstaufträge Kunden bestellen 17 Stück, obwohl du nur ganze Kartons zu 12 verschickst, oder ordern für 20 € mit vollem Versandaufwand.
    Der Shop bietet je Kundengruppe nur gültige Mengen an und rechnet unter deinem Mindestbestellwert einen Zuschlag dazu.
  • Angebote laufen am Shop vorbei Bei Projektware und Großmengen greift der Kunde zum Telefon, das Angebot entsteht irgendwo im Postfach.
    Ein Anfrage-Button am Artikel schickt die Anfrage per E-Mail an deinen Vertrieb, der Kunde bleibt im Shop.
Leistungen

Shopware B2B: was wir für deinen Großhandel einrichten.

BuI-Fuchs an einer zentralen Stammdatenquelle, aus der Artikel und Preise an alle Kanäle fließen 01

Kundenpreise und Staffelpreise

Wir richten Kundengruppen, Sonderpreise und Staffeln so ein, dass jeder Kunde nach dem Login seine Konditionen sieht. Mengen einer ganzen Serie zählen auf Wunsch gemeinsam für die Staffel.

  • Kundengruppen für Handel, Gewerbe und Endkunden
  • Sonderpreise für einzelne Kunden
  • Staffelpreise über mehrere Artikel einer Gruppe
BuI-Fuchs räumt Artikel aus einer Kiste mit Tabelle in die Regale eines Onlineshops 02

Schnellbestellung per Artikelnummer

Stammkunden tippen Artikelnummern ein oder laden ihre Bestellliste als CSV hoch. Alle Positionen landen mit einem Klick im Warenkorb.

  • Suche nach Artikel- und Herstellernummer
  • CSV-Upload bis 500 Zeilen
  • Frühere Bestellungen als Liste erneut öffnen
BuI-Fuchs hält Bestände zwischen Lagerregal und Onlineshop mit Synchronisierungspfeilen gleich 03

Gebinde, Mindestmengen und Zuschläge

Einzelstück, Karton und Palette verkaufst du aus einem Lagerbestand. Bleibt ein Auftrag unter deinem Mindestbestellwert, rechnet der Warenkorb die fehlende Differenz als Zuschlag dazu.

  • Gültige Mengen je Kundengruppe, etwa 12, 24, 36
  • Stück, Karton und Palette aus einem Bestand
  • Mindermengenzuschlag nur im B2B-Kanal
BuI-Fuchs mit Headset begrüßt einen Kunden direkt per Videocall 04

Anfrage und Angebot im Shop

Bei Projektware und Großmengen ersetzt ein Anfrage-Button den Warenkorb oder ergänzt ihn. Dein Kunde sieht im Shop, wer bei dir für ihn zuständig ist.

  • Preis auf Anfrage je Artikel, Kategorie oder Kanal
  • Eigene E-Mails über den Flow Builder
  • Fester Ansprechpartner je Kunde oder Warengruppe
BuI-Fuchs mit Bauhelm setzt einen Baustein auf das Fundament eines Onlineshops 05

B2Bsellers Suite für Firmenkunden

Brauchen deine Firmenkunden Mitarbeiterkonten, Freigaben und Budgets, richten wir die B2Bsellers Suite in deinem Shopware-Shop ein.

  • Mitarbeiterkonten mit Rollen und Freigaben
  • Sortiment und Preise je Firmenkunde
  • Budgetgrenzen vor der Bestellung
Mehr zur B2Bsellers Suite
Eine Bestellung gleitet automatisch vom Shop ins ERP, der BuI-Fuchs zeigt den Daumen hoch 06

Shop und Warenwirtschaft verbinden

Aufträge, Bestände und Kundenpreise laufen automatisch zwischen Shopware und deiner Warenwirtschaft. Mit xentral setzen wir Shop und ERP aus einer Hand auf.

  • Aufträge automatisch ins ERP
  • Bestände und Preise aus dem ERP in den Shop
  • xentral-Partner (Bronze)
Shop und xentral aus einer Hand
Eigene Plugins

Eigene Plugins für den B2B-Großhandel.

Alle selbst entwickelt und im Shopware Store erhältlich, wir richten sie passend zu deinen Preisen und Bestellwegen ein.

Staffelpreisgruppen Im Store Shopware rechnet Staffelpreise pro Artikel. Dieses Plugin zählt die Mengen aller Artikel einer Gruppe zusammen, sodass dein Kunde die günstigere Staffel wirklich erreicht. Kundenabhängige Artikelpreisgruppen Im Store Mit diesem Plugin hast du die Möglichkeit speziellen Kunden spezielle Artikelpreisgruppen und spezielle Preise zuzuweisen. Somit bist du noch flexibler für bestimmte Kundengruppen. Kundengruppen Popup Auswahl Im Store Privatkunde oder Geschäftskunde? Deine Besucher wählen ihre Kundengruppe selbst, per Popup, in der Registrierung oder automatisch über die USt-IdNr. Die Preise stimmen ab Seite eins. Verpackungseinheiten je Kundengruppe Im Store Verpackungseinheiten je Kundengruppe: Endkunden kaufen stückweise, Gewerbekunden nur in 12, 24 oder 36. Ein Verkaufskanal, ein Artikel, die Staffel pflegst du direkt am Produkt. Dynamische Verpackungseinheiten Im Store Verpackungseinheiten aus einem Lagerbestand: Verkaufe Einzelstück, Karton oder Palette, ohne drei Bestände zu pflegen. Jede Bestellung bucht die enthaltene Stückzahl davon ab. Schnellkauf Schnellbestellung Quick Order Im Store Schnellkauf für B2B: Deine Kunden tippen Artikelnummern oder laden eine CSV-Liste hoch und legen alle Positionen mit einem Klick in den Warenkorb. Ohne Umweg über Kategorien. Preis auf Anfrage Im Store Preis auf Anfrage für Shopware 6: Ersetze oder ergänze Preise durch einen Anfrage-Button mit Formular, blende Preise aus oder sperre den Warenkorb, je Produkt, Kategorie und Kanal. Nettopreis Bruttopreis Im Store Nettopreis und Bruttopreis auf einen Blick: Die App zeigt zum Preis den Netto- oder Bruttowert passend zur Kundengruppe an, auf Produktseite, im Listing und bei Staffelpreisen. Warenkorb Extras Im Store Dein Kunde sieht im Warenkorb, wie viel bis zum Gratisartikel oder Rabatt fehlt. Bleibt er unter deinem Mindestbestellwert, rechnet das Plugin den Zuschlag automatisch dazu. Ansprechpartner Kontaktperson Mitarbeiter Im Store Ansprechpartner im Shop zeigen: Ordne Personen Artikeln, Kategorien, Kunden und Kundengruppen zu, mit Kontaktwegen von Telefon bis WhatsApp und vCard zum Speichern.

Alle Plugins ansehen

Ablauf

So kommt dein Großhandel zu Shopware.

Vier Schritte, und du weißt vor dem Start, was dein B2B-Shop kostet.

  1. 01 30 Minuten

    Erstgespräch

    Du gehst mit Matthias Hinsche Sortiment, Kundengruppen und Bestellwege durch.

  2. 02 vor Projektstart

    Konzept und Festpreis

    Wir klären Preislogik, Gebinde und Schnittstellen und nennen dir einen Festpreis.

  3. 03 je nach Umfang

    Umsetzung

    Der Shop entsteht auf einem Testsystem, deine Kunden bestellen bis zum Go-live wie gewohnt.

  4. 04 laufend

    Betreuung

    Nach dem Start halten wir Shopware, Plugins und Schnittstellen aktuell und bauen weiter aus.

Preise

Was ein B2B-Shop mit Shopware kostet.

Drei Einstiege, je nachdem, wo du heute stehst. Den genauen Preis bekommst du nach dem Erstgespräch.

Festpreis vor Start

B2B-Shop mit Shopware

ab 8.500 €

Ein neuer Shopware-Shop für deinen Großhandel, mit Festpreis vor Projektstart.

  • Konzept für Preise, Kundengruppen und Bestellwege
  • Einrichtung unserer B2B-Plugins nach Bedarf
  • Aufbau auf einem Testsystem bis zum Go-live
Erstgespräch buchen

ERP-Anbindung

ab 3.000 €

Shopware und deine Warenwirtschaft tauschen Aufträge, Bestände und Preise automatisch aus.

  • Aufträge automatisch ins ERP
  • Bestände und Kundenpreise zurück in den Shop
  • xentral, tricoma® und weitere Systeme
Erstgespräch buchen

Shopware-Betreuung

ab 599 € im Monat

Updates, Plugin-Pflege und Weiterentwicklung als Monatspaket mit Stundenbudget.

  • Basis mit 3 Stunden im Monat
  • Professional ab 1.450 € mit 8 Stunden
  • Die ersten drei Monate monatlich kündbar
Erstgespräch buchen

Preise netto zzgl. MwSt. Projekte bekommen vor dem Start einen Festpreis, die Betreuung ist ein Monatspaket mit Stundenbudget.

Offizieller Shopware Partner

Premium Extension Partner und Bronze-zertifiziert

Unsere Plugins tragen das Premium Extension Siegel von Shopware. Das bedeutet für dich: geprüfte Qualität, garantierter Support und regelmäßige Updates. Als Bronze Partner entwickeln wir direkt im Shopware-Ökosystem und kennen die Plattform bis ins Detail.

  • Geprüfte Qualität. Jedes Plugin durchläuft Shopwares Review-Prozess, bevor es im Store veröffentlicht wird.
  • Garantierter Support. Bei Fragen oder Problemen bekommst du direkte Hilfe von unserem Entwicklerteam.
  • Regelmäßige Updates. Kompatibilität mit neuen Shopware-Versionen ist für uns selbstverständlich.
Shopware Bronze Partner Zertifizierung Shopware Premium Extension Zertifizierung
80+
Plugins im Shopware Store
4,3/5
Bewertung im Shopware Store
500+
Entwickelte Plugins gesamt
2014
Shopware Partner
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Vertrauen ist gut. Erfolg ist besser.

"Echte Experten für Shopware 6 und xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."

Martin Kieris, IT & E-Commerce, k-active.com
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com

"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."

Benedikt Sauter, CEO & Founder, xentral
Benedikt Sauter
CEO & Founder, xentral

"Matthias und sein BuI Team haben uns nicht nur geholfen, das ERP System xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaute uns mit seinem Team auch immer wieder über die Schultern, ob wir etwas besser machen könnten und ob es andere Lösungen gibt."

Tim Beier, CEO | BEARPAW GMBH
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH
Warum wir

Warum du deinen B2B-Shop mit uns baust.

Die B2B-Plugins sind von uns

Staffelpreisgruppen, Schnellkauf und Preis auf Anfrage haben wir selbst entwickelt. Fehlt eine Funktion, bauen wir sie, statt dir einen Umweg zu verkaufen.

Shopware seit 2010

Mit Shopware arbeiten wir seit 2010, offizieller Partner sind wir seit 2014. Als Premium Extension Partner kennen wir die Plattform bis in den Warenkorb.

Shop und ERP aus einer Hand

Wir sind xentral-Partner und binden auch andere Warenwirtschaften an. Preise, Aufträge und Bestände kommen aus einem System statt aus drei Listen.

Du sprichst mit dem Chef

Im Erstgespräch sprichst du direkt mit Matthias Hinsche, seit 2006 im E-Commerce. Er sagt dir auch, wenn ein schlanker Shop für dich reicht.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne persönlich bei uns.

Ja. Kundengruppen, Erweiterte Preise für Staffeln und der Rule Builder sind in Shopware 6 schon eingebaut. Was fehlt, etwa Schnellbestellung per Artikelnummer oder Verpackungseinheiten je Kundengruppe, ergänzen wir mit eigenen Plugins oder der B2Bsellers Suite.
Nicht zwingend. Shopware hat in seinen höheren, kostenpflichtigen Editionen eigene B2B-Funktionen. Für viele Großhändler reichen Kundengruppen, Staffelpreise und ein paar gezielte Plugins. Brauchen deine Kunden Mitarbeiterkonten und Freigaben, kommt die B2Bsellers Suite dazu. Welcher Weg für dich günstiger ist, rechnen wir im Erstgespräch mit dir durch.
Staffeln pflegst du in Shopware direkt am Artikel. Sonderpreise für einzelne Kunden kommen über Kundengruppen oder unser Plugin Kundenabhängige Artikelpreisgruppen dazu. Hast du eine Warenwirtschaft, holen wir die Preise am besten von dort, dann pflegst du sie nur an einer Stelle.
Ja, mit unserem Plugin Schnellkauf. Kunden tippen Artikel- oder Herstellernummern ein oder laden eine CSV-Datei mit bis zu 500 Zeilen hoch. Excel-Dateien liest es nicht direkt, die speichert der Kunde vorher als CSV.
Technisch ja. Unser Plugin Warenkorb Extras rechnet die fehlende Differenz bis zu deinem Mindestbestellwert als eigene Position dazu, auf Wunsch nur im B2B-Kanal. Einen pauschalen Festbetrag sieht es nicht vor. Ob und wie du den Zuschlag ausweisen musst, klärst du mit deinem Anwalt oder Steuerberater.
Ja. Über Kundengruppen bekommen Geschäftskunden Nettopreise und Endkunden Bruttopreise. Unser Kundengruppen-Popup lässt Besucher ihre Gruppe schon vor dem Login wählen oder wechselt automatisch, sobald jemand eine USt-IdNr. einträgt. Einen zweiten Shop brauchst du dafür nicht.
Mehr zum Thema

Shopware für den B2B-Großhandel: worauf es ankommt

Wer im Großhandel online verkauft, hat andere Fragen als ein Modeshop. Welcher Kunde sieht welchen Preis? Gilt die Staffel pro Artikel oder über die ganze Serie? Darf ein Gewerbekunde 17 Stück bestellen, wenn du nur Kartons zu 12 verschickst? Shopware für den B2B-Großhandel heißt, diese Regeln einmal sauber im Shop abzubilden, statt sie jeden Tag am Telefon zu klären.

Shopware 6 bringt dafür eine gute Grundlage mit: Kundengruppen, Erweiterte Preise für Staffeln und den Rule Builder, der Zahlungsarten, Versand und Preise an Bedingungen knüpft. Netto- und Bruttopreise trennst du über Kundengruppen, so verkaufst du an Gewerbe und Endkunden im selben Shop. Was im Standard fehlt, schließen Plugins. Schnellbestellung per Artikelnummer, Preis auf Anfrage, Verpackungseinheiten je Kundengruppe und ein Mindermengenzuschlag gehören im B2B oft dazu. Brauchen deine Firmenkunden Mitarbeiterkonten, Freigaben und Budgets, ist die B2Bsellers Suite der nächste Schritt.

Der größte Hebel liegt selten im Shop allein. Kundenpreise, Bestände und Aufträge gehören in deine Warenwirtschaft, und der Shop liest sie von dort. Sonst pflegst du jeden Sonderpreis doppelt, und irgendwann stimmen Shop und ERP nicht mehr überein. Deshalb planen wir die ERP-Anbindung von Anfang an mit, ob mit xentral oder einem anderen System. Die Anbindung startet bei 3.000 €, je nach System und Datenmenge.

Wir arbeiten seit 2010 mit Shopware und sind seit 2014 offizieller Partner. Viele B2B-Plugins, die wir einsetzen, haben wir selbst entwickelt: Staffelpreisgruppen, Schnellkauf, Preis auf Anfrage und das Kundengruppen-Popup. Fehlt eine Funktion, bauen wir sie. Im Erstgespräch gehst du mit Matthias Hinsche durch, welche Preis- und Bestelllogik dein Großhandel braucht, und bekommst danach einen Festpreis.

Lass uns über deinen B2B-Shop reden.

30 Minuten mit Matthias Hinsche: Sortiment, Preise und Bestellwege durchgehen, ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck.